个人档案是非常重要的,如果我们在毕业的时候没有正确处理个人档案的话,那么很有可能会造成个人档案成为异常的档案,所以必须要按照流程来托管个人档案,记住档案的托管地点,并且定期的去更新档案资料,但有些同学在毕业的时候没有正确托管个人档案,导致自己连档案在哪儿都不知道,在这种情况下就必须要去查询。
一、不知道个人档案在哪儿怎么办?
1、不知道自己的档案在哪儿的话,是校区查询的档案的查询特别重要,可以先在自己的毕业院校去了解一下档案的调转记录,学校档案馆会保留档案的调转材料,我们可以在学校里面找到档案放在了哪里。
2、但如果大家在学校里面查找之后,发现档案被调到了单位里面,那么就应该在自己单位人事部去查询,只有国企和事业单位才具有档案的管理权限,所以如果大家在民营企业和私企工作的话,档案就会被调到人才市场。
3、有的同学在毕业的时候出国留学了,那么他们的档案就会被放在留学生服务中心或者是户籍地的人事局。
4、如果我们曾经私自保管过档案的话,那么档案也可能在我们自己的家里面,可以先去家中查找一下。
二、档案查询要注意些什么?
1、在查询档案之前,我们应该回想一下,我们档案可能存放在了哪里,先去最有可能存放档案的地点查询,这样就可以节省自己的时间,如果自己不回想档案的存放地点直接去所有地方查询的话,那么将会费时费力。
2、在查询档案的时候一定要带着自己的个人身份证件去查询,因为别人才可以核实我们的个人资料和信息。除了自己带着相关证件信息去查询以外,我们还可以委托给档案服务公司去查询。
3、档案查询到了之后,一定要看一下自己的档案是否有效,如果我们的档案由于长期没有管理失效了的话,就需要去激活档案。
通过档案的查询一般都可以找到个人档案,如果大家找不到个人档案的话,那么说明档案在调转过程中丢失了,这种情况下就只能补办档案来解决了。如果大家觉得查询档案很麻烦的话,那么也可以找档案服务公司来查询个人档案,这样的话查找到的几率会更大。
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