尽管每个人的档案都应该由专业的档案管理单位来处理，但是在实际的档案管理工作中个人档案丢失的情况还是有发生的，如果大家真的运气不好遇到档案丢失或者是不知道存放在哪的情况，我们就要快速了解查询档案的方法，按照查询档案的方式先尝试着找回档案，如果找不回档案就只能够通过补办档案的方式把损失降到最低。
一、不知道档案在哪里该怎么查询个人档案？
1、正常情况下毕业生进入社会之前，都是直接由自己所在的毕业院校进行保管的，如果大家在不确认自己毕业时是否正确处理了个人档案的转递工作，一定要联系自己原先毕业院校的负责老师，了解当年自己的个人档案变动的实际情况，看他是否还存放在学校中。
2、如果我们确认自己的个人档案被调出来了，还要询问一下学校当时的档案调出记录，这样我们就可以查询到接收档案的单位前去寻找档案。
3、如果在当年我们自己保管了档案，就只能选择回到家里找档案，如果家里找不到档案就说明自己把档案弄丢了，怪不了其他的人。
二、如果档案丢失该如何进行补办
1、我们发现档案丢失之后，一定要先弄清楚个人档案中涉及到的内容有哪些类型的材料，我们再补办档案的时候需要去不同的单位，而且准备的证明材料也是不一样的。
2、如果我们补办学籍材料，需要回到自己原先毕业院校的档案管理室进行补办。如果需要补办工作中的档案材料，就要去工作单位对相关的材料进行补办，一般我们回到工作单位补办档案材料时都是联系单位的人事部门。
3、在办理各种手续的时候一定要按照办理单位要求处理我们的档案，特别是个人信息这一块，我们一定要准备好自己的身份证复印件还有毕业证的复印件。
4、只有把这些就业证明材料处理好，才能够帮助我们办好补办档案的手续，我们再补办好自己的各项档案材料后还要再次确认一遍。
5、只有认定自己所有的材料补办好了，再联系相关的部门将这些档案放入到新的档案袋里进行存放，然后封口盖章我们才能够拿到一份可以正常使用的档案。
最后我们补办好档时，一定要立即联系档案的接收单位将档案存放进去，避免档案再次成为死档。
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