有些人在遇到档案位置不知道在哪的情况时感到比较着急,我们只要确认档案不是在自己手中弄丢的,只要按照相关的流程去寻找档案是很容易找到的。大家在遇到档案不知道在哪的情况时首先要理清自己的思路,回想一下档案可能存在的去向,然后再前去这些可能存档的地点查到档案。
一、可能会存放在哪些地点
1、档案有可能会存放在我们以前就读过的学校,如果我们发现档案不见了一定要先询问学校的老师进行沟通,只要我们是毕业时间没超过两年的学生,学校很有可能继续对我们的档案进行了保管。
2、如果我们是参加了研究生考试的学生,档案会跟随着我们进入到研究生院校里面进行管理。
3、如果我们在毕业之后找个工作有了工作单位,那么学校会将我们的档案转移到单位里面或者是单位当地的人才中心或人才市场。
4、我们在工作单位查询档案时要先看一下单位是否具备档案接收权,然后再选择查询的方式,可以节约自己的时间。
5、如果我们的档案丢失了,找不到就要迅速地补办档案千万不要犹豫,否则很容易对自己在处理一些手续的时候造成影响。
二、如何补办自己的档案
1、我们在补办档案时要先从自己大学的学籍打开始补办,一般包含有入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息。
2、我们在补办这些档案材料时,大家需要准备的证明材料有档案遗失证明、补办档案申请书、个人身份证、毕业证、户口本的原件及复印件等重要信息。
3、我们将这些材料提供给高校档案馆的工作人员进行审核以后,就可以开始对需要补办的档案材料进行处理。
4、大家将自己处理好的学籍档案提交给教务处的老师进行审核,在盖章之后就可以放入到档案袋里面去封口,完成封口了之后就可以顺利的将档案存放到人才中心或者是人才市场。
三、档案的重要作用有哪些?
1、我们在平时处理档案的时候一定要足够谨慎,保证它被存放到具有人事权的地点进行托管方便我们对一些重要的信息归档,后面办理转正定级和职称评定等手续的时候就可以正常的进行下去。
2、如果大家打算参加公务员考试或者是事业单位里面的考试,就需要在政审的阶段提供自己的档案,档案可以起到极为重要的证明作用。
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