档案一般都是要放在具有管理权限的部门进行统一托管的,所以我们在一生中见到档案的次数按道理来说不会很多。档案见证了我们的学习生活和工作,是非常重要的一份证明文件。如果我们不知道档案在哪里,要尽快地寻找到档案并将他放到合适的地点,方便我们今后需要用到档案的时候可以随时找到他。我们如果遇到档案找不到的情况应该怎么处理呢,是否需要进行补办。
一、档案不知道在哪该怎么办?
1、如果我们不知道档案在哪里,大家先不要着急去补办自己的档案,我们可以先去所有可能存放档案的地点先查询一番。如果能正常的找到自己的档案,就不用去办理补办档案的手续,因为补办档案的手续相对来说还是比较麻烦的。
2、如果我们将所有可能存放档案的地点在查找了一遍之后依旧没有找到自己的档案,那么就可以选择重新补办一份自己的档案。补办档案的整个流程还是比较复杂的,我们一定要在补办档案之前将所有的准备工作做好。
二、档案可能存放在哪些地点?
1、在我们还没有毕业的时候档案一般都是放在我们学校的档案管理室,如果我们在毕业后两年时间内没有找到工作,又没有转移自己的档案,学校就会默认教我们的档案放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
2、如果我们在两年时间内找到了工作,那么档案就会被学校转递到我们工作单位的人事部门或者工作单位所在地的人才市场。
3、如果我们的工作并没有落实,最佳的存档地点就是原户籍地的人才中心或人才市场,将档案放在这些地方管理不仅安全而且非常的省心,今后如果我们找到了工作也可以随时办理就业手续计算工龄。
三、如果我们找不到自己的档案该怎么处理
1、我们如果找不到自己的档案,就需要重新对档案进行补办,大家在补办档案之前一定要咨询当地的人才中心,向工作人员了解补办档案必须准备好的证明材料,然后再熟悉补办档案的流程。
2、我们对流程熟悉之后带上自己准备好的材料去原先毕业的学校和曾经工作过的单位,将自己档案中需要补办的材料全部补办齐全,然后再让出具材料的单位进行盖章,再放到档案袋里封口就可以将档案补办完毕。
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