如果当大家需要使用档案的时候却不清楚档案在时候地方，应该怎么处理呢？相信有不少同学在毕业的时候没有考虑过档案托管的事情，结果在急需使用档案的时候才发现档案找不到了，这其实是一种很常见的现象。当发生这种情况的时候，大家首先一定要去查询档案的去向。
那么我们应该如何查询档案去向呢？
1、在大家从学校毕业的时候，虽然大家没有关心档案的去向，但是学校会帮助大家处理档案，所以我们的档案还会保存在档案机构中。不过学校在选择托管方法的时候会有很多选择，所以大家如果一一寻找的话，虽然有机会找回档案，但是一定会花费不少的时间，万一影响到大家的使用就不好了。
2、在学校处理档案的时候，往往会有相关记录保存在学校，所以大家可以联系毕业院校的辅导员，通过这种方式查询档案可能被学校转寄到什么地方，只要有转寄记录，那么查询档案去向就容易多了。
3、但是有些学校并没有相关记录，那么大家回到学校会白白浪费时间，在这种情况下，小编建议大家最好还是委托代办机构帮忙查询，否则会耽误不少时间。
当大家通过上面几种方法还是找不到档案的话，那么我们的档案很可能出现了丢失的情况，所以大家就只能补办档案了。
补办档案的流程是什么？
1、如果大家有充足的时间，那么大家可以亲自回到学校补办档案，一般情况下在老师的帮助下，我们是可以顺利补办档案的，但是如果大家丢失的是人事档案，那么补办的难度就会大一些。为了确保大家在补办档案的时候尽量减少麻烦，我们在补办之前最好了解具体的流程。
2、但是现在工作压力的增加，很多同学想要补办档案，却抽不出充足的时间，在这种情况下，大家可以委托网上的档案服务机构帮助大家处理档案问题，当然如果大家身边有档案相关的专业人士，委托他们处理也是可以的，大家只需要签订委托书即可。但是委托代办机构可以帮助大家快速解决档案问题，这样将会为大家节省很多的时间和精力。
档案问题想要解决都不是一件容易的事情，尤其是对于那些在平时没有关心档案的同学，所以有效预防档案问题就成了重中之重！
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