很多人对自己的档案不重视才会导致频繁的出现档案问题,很多人在毕业时不知道如何处理自己的档案,而有些学校刚好又将档案交道的学生的手上,导致了这一批学生将档案放到自己手上之后也不知道该如何处理,在时间久了之后就不小心将档案弄丢了。
我们可能在刚刚毕业时没有发现到档案的用处,但在毕业几年后很多事项的办理都需要用到档案,如果我们没有档案就会受到极大的阻碍。最近有一位来自上海的朋友向我咨询关于补办档案的一些问题,实际上我们在补办档案的时候,首先可以去可能存放有档案的地方寻找一番。
一、毕业后档案可能存放在哪些地点
1、毕业后档案可能暂时被保存在了学校当中,因为应届毕业生都有两年的择业期,学校会在这两年时间内无条件的为我们保管档案,大家不用担心档案出现问题。如果两年后我们没有及时的去学转移档案,这些档案会被学校直接归还到原户籍地,在这一过程中很容易造成档案遗失,而且后果由我们本人承担的。
2、一般来说我们的档案会跟随着工作走,比如大家在毕业后有来工作单位学校会选择将档案存放到工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人才市场。
3、有一部分人在毕业时暂时没有找到工作,学校会直接选择将档案转移到大家的原户籍地进行托管,这样方便在今后找到工作时随时调动档案办理就业手续。
4、如果我们在以上这些地点全部查询一遍之后找不到自己的档案文件,就证明档案确实丢失了,只能重新进行补办。
二、补办档案的流程
1、如果我们丢失的属于学籍档案,那么大家需要先提前向老师咨询补办学籍档案需要用到的个人证明材料,然后去准备好这些材料,再着手补办自己的个人学籍档案。
2、如果我们参加过工作补办档案时,除了要补办学籍档案材料,还需要去之前工作过的单位查询各项人事关系材料将工作中的材料补办齐全。
3、我们在准备好了自己的证明材料后,分别将学籍档案材料或工作档案中的材料补办齐全,然后需要由相关的补办单位,在这些补办好的材料上盖章签字,然后再放入到档案袋里封口才能生效。
4、大家在处理好了这些档案后就可以放入到人才中心或者人才市场等地进行托管。
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