档案由学籍档案和人事档案组在一起才是一份完整的档案。在校期间的档案是学籍档案,但是毕业之后我们会签订一个三方协议,我们的档案就会自动从学校调到工作单位,这时档案就变成了人事档案,人事档案记录着我们工作中的各种经历表现以及奖惩情况。
许多学生在毕业之后将档案随手放在一边,结果是用档案的时候不知道自己的档案放在哪里了,就这样稀里糊涂的就毕业了。今天为了解决大家的这一类疑惑,我们为大家整理了一下关于毕业之后档案一般会在哪些地方?
一、档案一般在下面几个地方
1. 户口所在地
一般本科毕业之后,学校都会为还没有找到工作的毕业生免费保管2年档案,但是如果2年之后,毕业生没有主动调转自己的档案,那么学校将会自动把档案派回原籍。
2. 人才中心
学校都和人才中心建立了合作的关系,毕生在毕业之后,学校就会将档案交给人才中心,让他们代为保管。但是选择这种做法的学校,毕竟还是少数,大多数学校都是不会这么细致的为大家考虑档案的问题的。
3. 报到单位
一般毕业生毕业后,如果签订了三方协议,并且拿着报到证报过到,那么档案一般都会调动到报到证报到单位,但前提是该单位具有人事管理权,才能管理档案。
不出意外的话,毕业生的档案一般就是在上面的几个地方,但是大家还是需要注意,学校虽然可以给我们提供两年保管档案的权利但是仅仅只能帮我们保管。我们如果签了工作进入单位之后,档案才有作用,所以毕业生没有及时找到工作的,务必将档案放在国家规定的机构进行存放,放在学校的话,后期还是不太方便的。
二、学籍档案的作用主要有:
1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
生活中的很多事情都离不开档案,像工作的评定职称,我们婚育证明以及工作的转正定级政审,以及退休之后办理养老社会保险等,都需要用到我们的档案。如果说公司派你出国学习,没有档案的话,就无法通过出国政审这一关。没有档案在日后社会保险的办理和养老保险的领取上面就会出现问题。
总而言之,档案作用十分的十分的重大,我们一定要将档案保管好,不然可能使自己的一些正常的权利得不到保障。
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