毕业时,我们通常不知道如何处理自己的档案,甚至不知道档案的作用是什么,这就导致了我们对档案的存放不重视。当我们毕业的时候,如果学校把档案交给我们自己保管,很有可能档案会丢失,也很有可能档案会被损坏,这就是为什么我们要把档案存放起来的原因。
很多学生毕业后仍然不知道自己的档案在哪里,这很正常。这是因为我们对档案不够重视。事实上,档案在我们的生活中扮演着重要的角色。当我们不知道档案在哪里时,我们必须主动查找。
您可以按照以下方法查询档案:
- 首先,我们可以去学校查询档案。如果学校毕业时给了我们档案,那么我们就不可能在学校里查询到档案,如果学校在毕业时没有给我们档案,我们就能在学校里找到我们的档案。我们可以看看学校是否把档案寄到了户籍所在地。如果是的话,我们需要去户籍地查一下。
- 如果我们在学校里没有找到自己的档案,那就意味着我们当时是自己保管档案的。如果是这样的话,我们可能没有办理档案托管手续,因为档案总是在我们自己手里,可能变成死档了。我们最好在家里找档案,如果我们能在家里找到档案,那就太好了。
- 如果在家里找不到档案,可以回忆毕业后是否进入国有企业,把档案放在工作单位人事部门。如果是这样的话,我们需要去那个时候工作的单位找我们自己的档案。
- 另一种情况是我们毕业后把档案放在人才交流中心,人才交流中心也有权保管档案,所以我们可以去人才交流中心找档案。
- 如果我们仍然在人才交流中心找不到我们的档案,不要太灰心。我们可以直接补办档案。补档的方法比较简单,但是我们需要花时间来补档。
如果我们找到自己的档案,我们就必须把它们放在合适的托管地点。只有当我们把它们放在正确的地方,我们的档案才不会无效,也不会变成死档案。这对我们今后的职称评定是非常有利的。
除了人才市场,我们自己的工作单位如果是国有企业,我们可以把档案保存在单位。如果没有一个检查档案的好习惯,很可能遗忘档案存放在哪里。忘了档案存放在哪里不要紧,重要的是我们一定要知道档案的查询方法。
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