如果说有某一种材料贯穿一个人的从上学到工作再到退休的全过程，那么一定就是个人的档案了从上学开始，我们便建立起自己的学籍档案进入工作之后相应的学籍档案自动转为人事档案进行保管在工作的过程当中，我们有时候需要用到档案比如说在单位内进行岗位调动或者办理入户的时候，都需要使用个人的人事档案。
此时一般都需要对档案材料进行核查，这时候就需要个人对自己的人事档案进行一个查询，档案查询主要依托的是第三方机构，但随着线上档案办理越来越流行档案查询管理系统逐渐受到越来越多人的欢迎那么具体操作是怎么样的呢？我们以鸡西市为例，为大家讲解一下。
一、鸡西市档案网上查询系统使用之前需要具备什么资格条件？
1、目前档案查询主要是以实地查询个人携带自己的身份证件去专门的档案管理机构查询自己的档案信息。随着线上档案的推进，很多单位都会将员工的个人人事档案联网在这样的情况之下，个人就可以通过客户端进行档案信息的查询。
2、通过线上查询档案来需要具备一定的资格和条件，首先就是自己所在单位已经将个人人事档案信息上传到官网，这样实地信息与网上信息就可以同步了。其次个人在线上查询之前还需要进行身份认证，确保查询者信息与档案所记载的所有者信息一致才可以进行网页的浏览。
二、在具备相应的资格条件下如何进行网上查询？
1、若个人已经具备相应的资格条件，则首先可以通过相应的官网网址进行登录登录之前，可以填写相应用户信息，用来对自己的身份信息进行一致性比对，同时也应该及时地注册好相应官网的用户帐号。
2、接下来就是使用注册成功的帐号登录官网。目前的线上档案查询系统提供给用户多样化的选择从档案的存放地址到档案的异常状态，查询这套档案近期的流向情况查询等功能都已经实现，我们可以根据自己办理事项的具体需求在不同的子模块下进行档案查询，从而获取自己想要的档案信息。
三、鸡西市线上档案查询系统使用完毕之后应该注意什么？
1、在线上档案查询系统使用完毕之后，个人应该保持警惕，因为是通过线上进行查询，许多查询痕迹都是保存下来的这时候就需要我们个人及时地将相关信息删除确保个人信息被泄漏。
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