每年临近毕业季，小编总会收到全国各地毕业生关于档案问题的各种私信，更有毕业好多年的同学，由于毕业时没有对档案进行及时处理，导致几年后需要用到档案时，已经不知道去哪里查询了，最后还耽误了自己的事情。话不多说，现在小编就以湖南省为例，来给大家好好讲讲个人档案的查询方式。
一、毕业后的档案去向
- 当大家毕业后如果顺利找到工作，且单位属于国企事业单位，那么学校会将大家的档案移交到你即将就职的单位进行存放，因为在我国此类型单位是具有档案管理权限的，大家可以放心存放。
- 如果大家的工作单位属于私企，那么学校一般会将档案统一寄送到你户籍所在地地的人才中心进行保管，这也是目前大部分人的存放方式。
- 当大家的毕业时间在2年内，暂时未就业，或者就业单位没有档案管理权限，那么在这种情况下也可能还在学校保管，因为学校有业务在两年的择业期内免费我们保管档案。
二、档案找不到了怎么办？
- 如果大家按照以上方式还是没有查询到自己的档案，那么很有可能大家的档案已经丢失了，这个时候就需要大家去进行档案补办手续了。
- 首先大家需要提前准备好个人身份证、毕业证的原件及复印件，还有档案遗失证明等信息。
- 然后联系自己的毕业学校补办自己的学籍档案信息，学籍档案最重要的就是成绩单、奖惩材料、体检报告、毕业生登记表等信息，当以上这些材料补办齐全之后盖章处理并密封，大家千万不要私自拆开。
- 如果是参加过工作还要将自己在工作时产生的入职证明和离职证明等材料补办齐全，在我们之后的工作中如果办理职称评定、报考公务员、入党政审、退休手续等事项时，都用得上档案里的这些信息，而且也是必不可少的材料证明。
三、小编提醒
- 当大家完成档案补办手续后一定要及时将自己的档案存放在适合的地方以免再次弄丢。比如自己工作的企事业单位、人才市场、三方档案服务机构，具体的大家可以根据自己的实际情况来决定。
- 补办档案需要经过提交申请，补文件，审核，盖章等多个阶段，中间的流程较繁琐，同时也需要消耗大家大量的时间和精力，如果大家实在抽不出时间亲自去补办档案可以委托专业的代办机构帮忙处理。
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