毕业生在毕业前需要将档案进行归档存放并填写日后档案的转移地。也有好多毕业生会需要使用档案查询档案为了在工作入职后填写信息或者参加面试环节中需要档案发挥其作用。之前学校档案的查询都是向学校打出申请填写申请查询档案书然后交给相关老师审核之后有老师来统一查询个人档案，这样会造成老师工作量比较大，查询档案的效率比较低时间比较长，特别是在毕业时后毕业生数量比较多容易耽误很多毕业生的重要事情。
所以我们有必要了解毕业生对于档案的正确高效的查询方式这样不仅提高办事效率，也能让很多毕业生随时随地地进行档案的查询。档案的查询过程更看似使用方便快捷但是也存在一些需要注意的点，今天这篇文章来给大家梳理一下个人档案查询的使用攻略。
一、如何利用档案查询系统进行个人档案查询？
1、毕业生想要查询档案首先就是想到去学校查询，学校一般都是会提前录入每一个学生的个人信息，并将档案以电子形式放入档案查询系统已做备份。一般来说毕业生着通过学校的相关流程并提供相关证件信息即可查询到个人档案内容。
2、毕业生在毕业后顺利工作的学校会在学生毕业后将档案转移走，转移地址由学生自行填写，主要存放在具有档案管理条件的单位可以是自己的工作单位也可以选择当地的人才市场。但是毕业生毕业后的两年时间之外仍没有转走档案的学校会将档案转移都毕业生户籍所在地的人社局。想要查询档案就要根据自身档案的专业情况确定目前档案存放地。
二、个人档案查询的范围有哪些？
1、档案这种文件非常的特殊，不是随便放在某个地方管理就行。档案要存放在具有档案管理权限的地方，才能使档案一直能够起到正常的作用。档案到底有什么作用呢，档案主要是起一个证明的作用，可以证明个人的经历、个人的信息、个人的身份学历等。
2、一般来说有档案管理权限的地方有人才市场/人力资源中心,或者是公办单位的档案管理部门。学生没有毕业的时候,档案是由学校来管理的，毕业之后学校要根据学生的实际情况把档案转到其他的地方去管理。
三、档案可以存放在自己手上吗？
虽然很多人都是已经找回了属于自己的学习资料或人事信息，但是在存放过程当中就是希望能够简单一些想拿在自己手上管理，实际上这种存放方式是违反规定的，只要自己和这些文件有直接的接触，就会立即造成所有的材料都直接失效无法正常拿去使用。在正常工作和生活过程当中都应该主动花时间找到有存档权限的位置，对这些资料进行管理要避开错误的存放方法，免得出现遗失的问题无法解决。
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