我们知道,个人档案是不能保存在自己手中的。稍微了解一点档案知识就知道,大学毕业后,学校老师不会直接把档案交给毕业生们,而是把档案托管到有档案管理资质的地方,但是很多人却并不清楚档案具体被存放在了哪里。导致需要用到档案时无法快速准确得知档案位置,影响了档案正常使用。
由于档案存放的位置是根据大家毕业时的情况来决定的,而每个人的情况都有差异,所以大家的档案流向各不相同。所以查找档案具体位置时,我们要掌握一定的解决方法,不然会花大量时间还不能把事情办好。下面由我来介绍档案查询的方法,如果你不知道自己的档案在哪,请仔细阅读。
个人档案存放的地方有哪些?
- 毕业时,如果大家没有找到满意的工作,或者选择决定二战研究生、公务员等考试的,或者选择自主创业、灵活就业方式的,其个人档案可能会被老师存放在人才交流中心。这样做的目的是为了材料能被安全保管,今后可以及时更新材料,避免档案失效影响正常使用。
- 毕业时,大家已经确定了工作地点和工作单位的,其个人档案可能会被老师存放在人才市场或者工作单位。其中,存放在人才市场的概率会更大一些,因为存放在工作单位要求工作单位有档案管理资质,能够接收档案,然而现实中很多人的单位是不具备这个资质的。存放在人才市场的档案也能够保持长期有效,而且方便使用。
- 当然我们的档案也可能存放在其他能够管理档案的地方,比如人社局、社会资源保障局或者街道办事处,甚至是继续留在毕业学校。所以如果大家想要尽快查询档案所在位置,一定要掌握档案查询的方法,在有可能存放的地方一一查询。
如何查询个人档案所在位置?
- 大家可以多多了解档案管理和查询的相关知识,你会知道,我们可以根据自己的就业情况来分析档案可能的去向,然后前往相关部门查询。当然,有些地方提供网上查询的,也可以在线上先进行查询,这样更省时省力,而且找打档案的可能性也会大大提高。
- 如果大家不了解档案派发的逻辑,我们可以询问学校老师,老师在处理档案时,通常会根据一定的规律,处理档案之后也会留存凭证,上面会记录档案派发的去向,经手人等等,我们可以根据老师提供的信息进一步进行查询,这样快速找到档案的几率也会提高。
- 万一大家尝试了以上两种方法依然没能找到档案的位置,为了减少档案缺失造成的严重影响,我们还可以委托专业的档案服务机构帮助我们查找。这里推荐办得爽服务机构,他们的工作人员非常专业和尽责,一定能快速帮助我们解决问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载