现在越来越多的人从高校毕业之后在进行档案查询的时候，采用线上查询的方式进行。这样一来可以大大的节省自己查询档案的时间，同时缩短自己档案管理的周期，对于我们求职和工作都起着十分重大的作用，线上档案查询目前越来越流行。
但是很多小伙伴由于缺乏相关方面的经验，在线上进行档案查询的过程当中，容易出现疏漏不了解具体的流程和环节。对此我们有必要为存在相关知识盲区的小伙伴做一个讲解，今天以舟山市线上人事档案查询为例，为大家讲解一下。
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一、在进行线上档案查询的时候应该遵循怎样的步骤和流程？
1、线上查询档案一般会提供给用户一个固定的档案查询网址在这样一个网址上，用户需要提前对网址操作流程进行一个了解，同时还需要事先对用户进行一个注册。
2、注册完成之后我们可以登录相应的网站进行档案查询，查询之前还需要核查自己的身份信息与注册信息是否完全一致，在一致的情况之下点击相应的查询模块进行存放状态的查询，同时我们也可以浏览到档案近期的流向流出情况以及档案目前的存放地址这些都是我们比较关注的对我们的工作和入职申请等等都有帮助。
3、在查询完毕之后，个人还应该及时地做好相应信息的记录和整理工作，因为通过线上查询网站没有像实体查询那样直接，所以有一些信息是需要个人进行提炼和整合到，这样我们才可以对异常情况及时进行处理和解决。
二、如果在线上查询的过程当中遇到异常问题应该如何处理？
1、在线上查询的过程当中，有一些小伙伴反应自己档案存放异常，这时候我们就需要按照网站上显示的信息及时的查找原因，如果是档案出现了丢失或者缺失的情况，那么一定要及时的联系工作单位或者学校办理档案材料的补办。
2、如果在相对应的线上查询系统里面没有查找到自己档案信息，那么还需要核查自己的档案是否已经录入到线上系统，同时也需要我们确认档案是否出现丢失的情况，一旦出现丢失情况应该引起足够的重视，并办理档案的重新补办。
三、舟山市线上档案查询系统使用过程当中有哪些容易忽略的？
1、档案查询系统使用过程当中，有很多我们容易忽略的地方，比如说一些信息点击的时候没有注意到导致个人信息语录在网站上面这时候需要及时的进行清除。
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