毕业后才知道校园生活是多么美好,恐怕是很多毕业多年的毕业生都会经常感叹的话。以档案为例,在学校时个人几乎不需要在档案管理上付出什么精力,毕业后才发现原来档案管理是这么复杂的事。
很多人会遇到的问题是,毕业多年不知道自己的档案在哪里。关于这个问题,现在我们可以选择一些专业的机构代为处理,比如惬意生活。但我们认为个人还是应该掌握一些档案管理知识。
一、不知道自己档案在哪里应该怎么办?
毕业后,毕业生的发展各有不同,大体可以分为正常升学或就业和既不升学也不就业,这两种情况下的档案处理是不一样的,查找起来也会有所不同。
1、毕业后就业或升学
如果毕业后考取了研究生,档案会直接通过学校转递到所考取的院校,毕业生一般不需要参与档案的转递过程。
如果毕业后直接就业,档案一般需要从学校转出,档案的流向主要有两大去向:就业单位所在地的人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等;生源地的档案管理单位。
2、毕业后未就业且未升学
对于这类同学,由于毕业后没有明确的去向,他们更容易忽视档案的处理。这类同学的档案毕业时有两大去向:留在学校或被打回原籍。
二、如何避免自己的档案出现问题?
关于档案的问题,根据我们了解,最常见的就是不知道自己档案在哪里,其次是档案在自己手里成为死档应该怎么办。不论是何种档案问题,大都是由于档案管理不规范造成的,正确处理自己的档案应该注意哪些事项呢?
- 随着个人学习、工作、生活的变化,应该及时将档案转出或转入相关单位,比如毕业时应该将档案从学校转出,托管到档案管理单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等地;
- 及时将档案材料归档,比如毕业生转正定级评定后,需要将单位出具的转正定级评定表放进档案中,此时,个人就需要确定这些档案材料有没有被放进档案中;
- 不要将档案放在自己手里,不要将档案拆开,不要将档案中的材料遗失,不要将假的档案材料放进档案中,这些情况都会导致自己的档案成为死档,导致档案不被人才市场等单位接收。
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