每年入学金秋九月，离校之日却在六月。当离歌吹响在六月，也就意味着一年毕业季来临，此时，一些毕业生穿梭于校园之中，办理各种毕业手续；一些则在找工作之路上奋力奔跑，还有一些人打算留校考研。似乎大家都对自己的未来怀着无限憧憬，并规划好未来，但有的人对于毕业之时档案的存放位置及如何查询并不了解，现小编来为大家解答。
一、档案的作用
档案处在不同时期，叫法也不相同。学生档案是毕业时在校时的叫法，人事档案是毕业后的叫法，里面记录了个人政治面貌、在校时的经历、学习经历，也是我们毕业找工作的参考依据。它的重要性不容小觑，关系到毕业后考研、评职称、考公政审等。
二、档案可能的去向
1、人事部门，一毕业就落实工作单位的，且单位性质属于政府机关、国企、事业单位，那么档案会转入对应单位人事部门或档案馆。
2、人才交流中心，一毕业暂未落实工作的且有报到证，但未去报道地方报道的，部分学校会将其档案托管在当地人才市场。
3、升学，一毕业考上研究生的，如果继续在本校就读，档案也就在本校档案室，若是他校研究生，也就自然转入研究院。
4、生源地，毕业后未处理档案且过了两年择业期，个人档案将会回到户籍所在地。
5、原学校，择业期暂缓就业的且办理手续的，档案通常留在该校档案室。
三、档案的查询方法
1、用人单位，大学生毕业已落实单位的，学校学生处会根据就业地址向用人单位邮寄档案，毕业生到相应单位报道后，务必在三月内查询档案是否存在人事部门，若不在及时联系学校并做出处理。
2、档案存入人才中心，毕业之后几月内找到工作的，通过拿取新单位调档函，到学校所在地人才交流中心查询档案，通过对公形式邮寄或是自行携带档案报道。
3、档案转至生源地，两年之后未处理的，可到户籍所在地人力资源和社会保障局查询。
4、档案放入单位所在地市人才中心，特殊职业处于培训期的，档案一般会放在市人才交流中心，期满合格者会单位会联系人才中心转入相应人事部门。
总之，档案对于我们每个人来说非常重要，跟我们的切身利益有关，因此对于档案的查询方式我们应该有所了解。
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