现如今,很多学生毕业后忙着找工作,而忽略了对毕业档案处理。如果个人档案么有处理好未来会给自己造成很多麻烦。比如以后想要考公务员、事业单位、参与职称评级等都需要用到档案。下面我们就以成都为例,为大家介绍一下毕业生档案查询方法。
一、个人档案在哪里?
1、个人档案与其他重要的个人资料不同,通常重要的个人资料都是自行保管的,而个人档案则需要在具有档案管理权限的机构集中管理。
2、无论是在上学时,还是毕业时,还是参加工作后,我们的档案都是需要存放在具有人事管理权的机构,这样档案才会一直是有效的状态。
3、可以存放个人档案的地方是需要具有人事管理权的,具有人事管理权的地方主要有学校、人才中心、央企、国企等地方,通常档案都是在这些位置保存的。
二、成都毕业档案如何查询?
1、如果是应届毕业生,建议可以回毕业学校查询个人档案,学校有可能会为毕业生继续保管一段时间档案,但最长保管时间通常都不会超过2年。如果学校已经将档案派出,我们可以通过学校的档案派遣记录查询到毕业档案去向,然后到相应的位置去查询。
2、如果毕业已经参加工作,那么大部分人的档案存放地为人才中心,因为大部分毕业生所就业的工作单位没有档案接收权,无法存放档案,这种情况档案通常会存放到人才中心,可以到工作地的人才中心去查询看看。
3、如果毕业后的第一份工作就是在央企、国企、或机关等单位工作,那么档案很有可能就存放在单位保管,因为这类单位本身就具有接收档案的权利,可以为员工存放档案。
三、个人档案查询不到是怎么回事?
1、如果我们在可能存放个人档案的位置都没有查询到自己的档案,那么说明我们的档案很可能已经遗失或者失效了。
2、在档案调转的过程中,如果档案接收方和调出方没有协商一致,就可能出现档案丢失的情况,如果档案遗失,那么需要尽快对个人档案进行补办。
3、还有部分朋友因为不了解档案管理知识,将档案放在自己手里,或者是存放在不正规的机构,这种情况我们的档案会失效,需要及时对档案进行激活,然后在送存到人才中心进行管理。
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