我们需要知晓档案在那个位置进行保存，只有知晓档案的存放位置之后，以后才可以顺利的进行材料使用，如果我们以后在工作中需要使用到档案了，那么就可以随时转出档案，同时我们自己的工作文件也可以也被档案记录下来，那么我们以后要去政审或者是要办理退休的时候，就可以证明自己的真实情况。
而且档案也是具有法律效力的，遇到各种重大场合时，都可以用档案来证明个人情况，所以档案是不可以失效的，但我们如果连档案存放地址都不知道的，那么我们的档案失效的可能性就很大，所以我们需要尽快进行查询，在查询的时候，大家也可以向专业部门咨询相关问题，这样可以帮大家更快速的找到档案。
一、怎么查询人事档案在哪存放？
1、如果想知道自己的人事档案在哪个位置，那么大家就一定要回想一下自己的档案是否有托管过，如果你从来没有办理过档案的托管，那么说不定然后就在手里面，所以在查询之前应该先排除这样的一个情况。
2、如果档案并不在家里面，那么我们就可以去存档部门来进行查询，比如人社局或者人才中心都是可以进行查找的，而且有些人是从国企辞职的，所以也应该在单位里面找一下。
二、如何判断找到的档案是否有效？
1、如果想判断自己的档案是不是还可以进行使用，那么可以看一下档案的包装问题，如果发现有破损的情况，他们肯定就是没有办法使用的，就算我们的档案材料没有破损，那么你可以检查一下上面的密封条是否完整。
2、除此之外，找回来的档案材料可能还会存在着断档的情况，大家应该先在档案的保管部门检查一下上一次的档案更新时间是什么时候，如果长时间没有更新的话，那么我们就一定要尽快把自己的资料更新进去。
三、如果你找不到档案该怎么办？
1、找不到档案的情况是比较常见的，因为我们的档案可能已经在运输的过程中被弄丢了，所以会导致档案查询不成功，那么遇到这种情况大家不用着急，我们完全可以去补办新的档案。
2、此时心脏补办起来是比较简单的，大家应该联系一下档案务服务这个来了解，一般学生在补办档案的时候只需要联系学校，如果是补办人事档案，你就可以联系一下就业中心。
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