最近有一个朋友问我，忘记了自己的个人档案在哪里，有没有比较好的查询方式，能快速查到？因为这个朋友最近需要办理某个非常重要的事情，急需使用档案。
一、档案有什么作用？
1、在很多人的想法中，认为档案没有什么作用。可能他们已经参加了工作，在日常的工作和生活中，遇到需要使用档案的情况比较少。但是这并不代表着档案没有什么作用，对于已经工作的朋友来说，有很多工作方面的事情是需要使用到档案的。
2、比如说考职称考试，需要使用到档案正常托管的证明，才能顺利的报考这个考试。比如说评优评先的时候，可能需要使用档案中相关的资料。或者是大家达到了退休的年龄去办理退休手续的时候，也需要查看档案，去确认个人的工龄、学历、职称等详细的信息。
二、有没有快速查询档案的方式？
1、如果你忘记了你的档案在哪里，上面所列举的很多重要的事情，可能都没有办法正常的参加或者是办理，会影响到个人的工作，甚至影响到个人的前途。我的建议是，大家尽快的去确认自己的档案到底在哪里。
2、对于如何查询档案所在地，目前只有通过人工排查的方式，去可能有个人档案的地方去询问和排查。如果大家觉得自己去寻找档案比较麻烦，那么有一种比较省心的方式，就是委托专门查询档案的公司去代为查询。这些公司一般叫做档案管理机构，专门处理各种档案、学位证、报到证等等相关的业务。
三、哪些地方可能有个人的档案。
1、那么到底有哪些地方，可能有我的档案，又该如何查询呢？首先大家必须明确，档案是一种非常正规的、具有保密性的文件。所以说并不是任何地方都可以存放档案的，档案只能存放在正规的有档案管理权限和条件的地方。比如说正规的人才市场、人社局、教育局或者是单位的档案管理部门。
2、有些朋友如果你在国有企业、公办企业上班，那么你所在的企业一般是可以管理档案的。如果你想查询档案，就去单位查询。对于在私营单位工作的朋友，如果单位没有管理档案的权限，那么可以回户口地所在的人才市场去查询档案。
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