最近小编都挺忙的,忙着上班忙着复习考试,又度过了一个忙碌的下午,这次带来的是关于毕业生档案查询的问题,所以着重分享一下关于毕业生的档案查询相关知识,希望能帮助到大家。
一、怎么查询毕业生档案
- 目前并没有一个全国通行的毕业生档案查询系统,不过每个地区地方还是有自己的一套方式,这个需要详细咨询所在地组织部门。确定毕业生身份的主要是学校关系介绍信和人事档案中有关毕业生的记载。但凡你无法提供相关材料,就需要向相关组织部门做核实。
- 第一步可以找到当事人最近一次就读的大学,向其咨询毕业生关系和个人档案去向等。如果无果,可以查一下自己的人事档案流向,查询一下自己的毕业生记载。
- 根据规定,学籍记录是要求存放在毕业生的个人档案里的,因此,发展你的高校在你毕业时一定会把档案放进去,随着人事档案进行保管,这时候我们就要看看毕业后人事档案去哪里了。
- 还有一种情况就是当时的学校没有将你的毕业生记录资料与人事档案进行合并,而是分开的,独立的,那你就要回忆一下,在进行转接毕业生关系的时候,你的转移情况具体是怎样。
二、如何查询自己的学籍资料
- 学籍资料与人事档案在一起的,本人可以携带身份证向档案存档保管单位或部门查询,如果本人无法前往,也可以授权代理人携带你的材料和他自己的材料去查。
- 毕业生因参军、招工、入学等原因,从一个单位或地区到另一个单位或地区,或外出学习、工作时间较长且地点又比较固定的话,按规定应该正式申请转移学籍关系的。
- 各级学籍保管单位是不能够直接对外转移学籍关系的,只可以介绍到上一级,开具介绍信或证明,然后由上级去办理转移手续。介绍信一定要妥善保管好,到了新的单位就及时交给保管单位,如果自己不方便携带,也记得要用机要交通或邮政专递。超过6个月没有转移关系的毕业生,可能会被失去毕业生身份喔,所以各位毕业生一定要记得。
三、查询毕业生信息的程序
- 查询学籍,应该到所在单位组织部门调阅个人档案。
- 个人无权查阅自己的档案,但可以请求组织部门查阅其中的相关内容。查阅别人的档案,必须持有相关介绍信。
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