海南毕业生档案去向怎么查询?档案最可能在这三个地方,试试从这里入手

海南毕业生档案去向如何查询?我们很多毕业生朋友在毕业离开学校的时候没有对自己的档案进行一个很好的处理或者是压根没有记得自己的档案,其实我们的个人档案是非常重要的文件,我们在进入社会参加工作的时候,是需要用到档案进行入职手续办理并且开始计算工龄的。

海南毕业生档案去向如何查询?我们很多毕业生朋友在毕业离开学校的时候没有对自己的档案进行一个很好的处理或者是压根没有记得自己的档案,其实我们的个人档案是非常重要的文件,我们在进入社会参加工作的时候,是需要用到档案进行入职手续办理并且开始计算工龄的。

海南毕业生档案

除了这些,我们的档案在我们今后的工作调动或者是继续升学方面也有着非常重要的影响,我们在需要用到档案的时候,一般可以先想工作单位或者是毕业院校来了解档案查询的办法,如果档案发生了破损或者是遗失的情况,也要尽快进行补办并重新归档。

存放地点

一、毕业生档案存放点

  1. 我们还在学校读书的时候,档案都是存放在学校的档案管理室中进行统一保存的,毕业时有需求的同学可以将档案暂时先寄存在学校当中,等到自己有了合适的去处,再来调走档案,不过学校的暂时保存期限的上限是两年。
  2. 超过了两年或者是没有自己经手处理档案的时候,我们的档案会被毕业院校发往我们自己户籍所在地的人才市场,这个时候回到老家前往人才市场查询就可以了。
  3. 其他的情况就是进入工作单位或者是工作单位所在地的人才市场了,但是只有具备档案管理权限的工作单位才能够保管档案,比如国企或者事业单位等,一般的企业我们在入职时可以将档案存放到工作所在地的人才市场。

档案处理

二、毕业生档案应该如何处理

  1. 有些学生朋友在毕业时档案是拿到了自己手上,这也是很多人的一个普遍情况,有些人把档案长期拿在手里久而久之造成了档案的死档,因为档案必须保存到规定的机构或部门,一旦在个人手中存放就会失去真实性和有效性的。
  2. 所以我们要根据自身的就业或者是升学情况,规划好毕业生档案未来的去处,有工作的就去当地人才市场或者单位,升学的可以带去更高学府,灵活就业的同学可以暂存学校或者是老家的人才市场当中。

档案遗失

三、毕业生档案遗失

  1. 一旦发生了档案遗失的情况,我们首先不要着急,先去找到我们毕业的院校,联系辅导员和档案管理处的老师,在老师们的指导下完成遗失证明、补档申请、资料补办等相关手续,最后提交给专业人员进行重新归档密封然后激活后就可以拿着新档案进行托管了。
  2. 有些同学觉得自己实在不懂或者是太麻烦,可以寻找并委托第三方专业机构进行委托办理,在专业机构的协助下,我们也可以省下很多时间和精力。

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