个人档案在考研、考事业单位、评职称、退休等事项当中重要的文件,因此学会查询并妥善保管个人档案是一项不可多得的技能,但很多刚毕业的朋友对档案的重视度并不是很高,甚至都不清楚自己的档案在哪里,在这种情况下,我们就需要通过一些方法来查询自己的档案。
一、福州怎样查个人档案?
1、各地查询个人档案的方法都是一样的,只需要到存放档案的机构查询即可,所以要想查个人档案,我们首先需要清楚自己的档案存放在哪里,否则就像无头苍蝇一样,不知道该从哪里入手。
2、对于福州怎样查个人档案的问题,建议可以在福州所在工作单位查询,若是公务员、事业单位、国企,或央企工作的朋友,档案最有可能存放的地方就是所在单位,可以直接联系单位人事进行查询。
3、另外有一些单位是不具备存放档案权限的,例如私企,外企,对于这种情况,建议大家可以去福州的人才市场查询,通常档案会存放在工作地的人才市场。
二、如何管理个人档案?
1、毕业之后,若有考研、考公务员、事业单位的打算,可以委托学校帮忙继续保管档案,这样档案可以在学校继续免费保管,保管时间最长2年。
2、毕业后在国有企业、央企、事业单位工作的,大家无需过于担心档案问题,通常档案会转入单位进行保管。
3、毕业后在私企工作,或者是自主创业者,注意将档案存入工作地的人才中心,或者是户籍地的人才交流中心。
三、档案在自己手上怎么办?
1、毕业后档案不要在自己手中,若档案长时间放在自己手里,档案不能得到及时更新,就会变成死档,并且档案在自己手里时间久了就会失去真实性,所以不要把档案放在自己手里。
2、若毕业后档案在自己手上,建议可以找学校帮忙将档案转入到人才中心,或者是自己将档案存到人才中心。
3、若大家在往人才中心存档之前发现档案有损坏的地方,例如封条已经拆封了,需要先将档案进行重新密封,然后再存档。
档案是非常重要的文件,所以在毕业后,如果档案不能存放在单位,那么一定要记得将档案存到工作地或户籍地的人才中心,千万不要将个人档案长时间放在自己手里。
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