一个朋友在云南工作，最近他联系了我，想让我告诉他该如何查询他的人事档案。因为他在申请办理某项事务，需要使用到档案。
一、怎么查询档案？方式是什么？
1、如果想要办理某个事情的时候，不知道档案在哪里，非常着急需要使用档案，可以委托专门查询档案的公司或者是机构来帮忙，去查询自己的档案。市面上有很多这种公司，大家可以找一个比较专业的档案查询公司。他们熟悉各种查询档案的方式和流程，应该能够在最短的时间内找到大家的档案，解决大家的燃眉之急。
2、如果自己有时间的朋友，也可以试着自己去寻找档案。因为档案的查询并不是毫无目的的到处寻找，它是有迹可循的。档案它属于机密性的文件，能够存放档案的地方，必须有档案管理的权限和资质。一般来说，档案可能在你户口里所在的人才市场或者是在你们之前就读的学校，或者是在你现在上班的单位档案管理部门。大家可以去以上几个地方询问，查询自己的档案。
二、个人档案有什么作用?
1、那么个人档案到底有什么作用，为什么需要仔细的寻找档案？档案的作用是非常广泛的，它涉及到了大家的工作学习和生活中的很多方面。比如说在学习方面，如果大家想要考研究生提升学历，那么在入学之前是需要参加政审的，政审需要审核个人的档案。
2、在工作中如果想要考职称或者是办理退休的时候，需要出示个人档案或者使用到档案中相关的资料。在生活中想要申请户口或者是申请入党，也需要使用到个人档案。
三、关于存放档案的建议。
1、大家因为办理某项事务使用档案的时候，必须保证你的档案处在一个正常的管理状态之下。比如说档案拿在手中是不可以使用的，或者是你的档案已经破损，甚至已经丢失都是非常严重的事情。
2、为了使你的档案始终处在一个正常的管理状态之下，大家大学毕业的时候拿到了自己的毕业档案，一定要尽快的去办理档案托管的手续。托管档案的时候，要带上自己的毕业报到证，个人身份证，毕业证等其他相关的资料，去报到证上指定的档案管理机构去申请存放档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
