近日有一位省属企业改制的朋友咨询我,该如何查询到他的个人档案。他在工作中办理某个事情需要使用档案。
一、企业职工该如何查询个人档案?
1、考虑到这位朋友的工作单位的性质以前属于省属的企业,后来改制了。那么他想要查询到档案的话,我的建议是他就好先去问一下工作单位,自己的档案是否仍存放在工作单位。因为他以前的单位应该是具有档案管理权限的单位,所以可能档案档案存放在单位。
2、那么到底哪些单位会有员工的个人档案?首先单位必须有档案管理的权限和存放档案的条件。档案它属于保密性的资料,必须有专门的环境来存放个人的档案。具体来说,一般像公办单位、国有单位、机关这种类型的企事业单位,是有档案管理的资格和条件的。
二、单位没有个人档案的话该去哪里查询档案?
1、如果这位朋友的档案不在工作单位了,那么可能因为他单位改制的原因,档案已经被转到了其他的地方。小编建议他详细的问一下工作单位。对于档案流转记录有没有保存下来,如果能够找到转移档案的记录的话,就能及时的确认清楚这些档案被转到了何处。
2、不过存放档案的地方也不算多,只有单位、人才市场或者是人社局能够存放档案。所以说如果单位没有他的档案的话,他可以去他单位附近的人才市场去查询档案,或者是回趟户口地所在的人才中心或者人社局去查询档案。
三、有没有能够帮忙查询到档案的公司或者是机构?
1、如今很多朋友工作非常繁忙或者是学业压力很大,如果想要查询档案的话,可能并没有时间来专门去查询档案。那么这种情况下,给大家推荐一种比较快速省心的查询档案的方式。那就是找专门查询档案的代办公司来查询个人的档案的所在地。
2、可以去自己周围打听一下,或者是跟自己的同事和朋友去问一下,有没有比较好的档案管理机构。一定要找一个专业的档案管理机构,专业的档案管理机构在处理档案方面更有经验,能及时查询到个人的档案。如果个人档案还有其他的问题,比如长时间没有更新,变成了死档案,档案管理机构也可以办理死档激活。
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