一般大家在寻找人事资料的时候就要在自己之前工作过的单位进行查询，只有在这些地方才有可能存放过自身的相关信息，如果从单位已经处于离职的状态就得考虑这些文件有可能会被以前的单位存放到户籍地进行托管，总之在寻找各项信息的时候要将所有可能存档过的地方都咨询一遍。
在寻找时有的人找到的文件是可以直接使用的，所以可以正常调动出去办事，还有的人找到的信息被拆封了，或者是有些新资料没有进行归档完善存在一些小的问题，像这样一些麻烦也需要大家自己花时间进行处理，只有激活了出现的问题的信息重新存档再有人事权的地方才能够起到证明作用。
一、如何查询人事档案存档的位置？
1、如果以前在私营企业参加工作，建议先到该单位附近的人才市场、人才中心等地方进行寻找，在单位附近没有得到相应的线索在到户籍地找一些机构来进行查询。
2、如果能够在老家找到自己的相关信息，可以通过开调档函的方式把这些资料转移出去，还有一些人是在自己手上找到档案的，可能是因为以前把这些文件拿在了自己的手中进行管理还没有来得及存放出去，需要将自己手中所持有的信息激活。
二、档案怎么激活处理？
1、失效的文件要激活一般需要分别在学校和单位当中审核材料的变化，只要这些失效的文件出现了材料遗失或者是内容被更改的情况，都得把相应的信息列成清单准备处理补办手续更换新的材料进去。
2、补办这些文件时可以自己办理，也可以准备委托书让其他机构帮自己代办获取的新的信息需要让工作人员盖章激活之后才能够归档和完善。
三、档案可以起到什么这样的证明作用？
1、人事信息可以帮助大家在工作期间正常计算工龄，还可以归档新人事资料完善其中的内容，如果大家在存放这些文件的时候并没有进行特别妥善的处理，以后遇到材料遗失问题时，肯定也不知道如何解决自己遇到的麻烦。
2、在正常存档人事资料之后就算到了退休年限，也可以提供这些资料到人社局审核工龄获取属于自己的养老金，工作之余也可以办理生活中的手续，比如说在处理落户流程的时候就能将这些资料加到户籍部门审核。
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