走出学校的时候,很多人可讷讷个还沉浸在离校的快乐中,忽略了很多离校手续的办理,其中最容易被大家忽略的就是自己的档案管理,因为个人的档案许多人在毕业之前基本是没有见过的,所以大家都很容易忽略自己档案的合规存放问题。然后毕业多年后当大家处理某些事项需要使用档案的时候,却发现自己档案找不到了。小编这里想问问大家,你知道自己的档案去哪里了吗?
一、毕业后学籍档案都到哪里去了?谁拿走了?
1、档案并不是个人就能拿走的,按照档案管理法规规定,档案的运输和转派都是需要使用指定的运输机构运输到指定的单位的,所以档案能去的位置是固定的,能够运输我们档案的机构也是固定的。
2、一般来说我们毕业的时候档案都是由学校统一转派到当地的人才市场进行存放的,这种方式是比较安全妥善的方式,如果大家没有办理过档案管理的手续,那么咱们的档案极有可能直接被学校打回了户籍所在地,所以大家可以仔细回忆一下过往是否办理过手续。
二、档案存放在单位可以嘛?
1、毕业后档案直接存放到了公司,最近才找到需要做什么处理吗?当然是不需要的,一般毕业的时候档案能够转入到工作的地方,那就说明我们的单位是具备档案管理权限的,如果我们还在职,那么档案继续放在单位就可以了,但是如果我们计划离职或者已经离职了,那就一定要把自己的档案转移走。
2、如果错误地将档案放在朋友公司,发现朋友公司是不具备档案管理权限的,那么此时我们的档案基本会被认定为死档,专业的档案是没法使用的,所以大家在将档案存放在单位的过程中一定要了解单位是否具备权限。
三、自己的档案自己可以看吗?
1、不行喔。按照法规规定,档案是不允许拆封和未经授权就查阅的。就算是我们本人也不可以随意拆封档案,个人档案一旦被拆开,档案就会失效或者存在档案被拆封的风险,所以档案千万不能拆开。
2、如果无意拆开了档案千万不要自己随便粘贴起来就觉得没问题了,没有完整人事机构加盖的封章,这样的档案也是无效的,所以需要封存档案的时候我们一定要去专门的机构办理封存,个人或者私人企业封存无效。
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