当前很多人都是在国外发展的一段时间之后直接将档案信息放在国内的学校不闻不问，等自己以后回去要用这些文件办事的时候就会发现一些问题。因为在工作单位入职的时候需要提供这些文件当证明，就算办生活中的一些手续有时候也缺少不了这份信息，在很多事情上无法办理的情况下，就会有人开始对这份材料所在的位置进行查询。
要根据自己出国之前存档这些文件的一些记录，来尝试着找到这些材料存档过的地点，如果实在找不到相应的信息，也只能够重新补办出新的学籍材料来进行使用，所以大家在出国之前就要做好相应的信息，准备提前将这些文件存档到正确的位置。
一、出国之前该怎么存档？
1、在出国之前如果大家要存放档案资料，首先是在留学时间远远要比择业期短暂的情况下直接在校园内进行存档，然后等回国的时候直接从学校把这些文件转移出去还能够开到报到证进行使用非常的方便，让学校帮自己处理存档的流程。
2、如果留学生时间比较长，还是要主动把这些学籍信息转移到户籍地周边的一些机构暂时托管，等到回国之后才可以再次调动这些材料拿去当证明使用。
二、学生档案找不到了该怎么办？
1、当前大家在查询自己的档案信息时，就是要根据在出国之前可能存档过的这一些去想尝试进行寻找，如果在学校和户籍地的一些机构都没有找到这些文件，那么接下来只能够补办出新的学籍信息使用。
2、在补办新的学籍文件时大家必须要准备遗失证明，然后从学校里面把自己之前获得的成绩单、入学登记表，包括毕业生登记表这样的重要文件都重新获取一份，在得到新的资料之后让教务处的工作人员盖章激活才可以再进行使用。
三、档案的作用分别是哪些？
1、在国内需要用上档案的地方还是比较多的，在大家正常入职工作之前就需要提供这些信息完成审核才能够对工龄进行计算，在国企和央企发展的时候更是需要将这些文件直接存放在单位内部进行管理。
2、会有专门的人员归纳一些新的人事信息存放到文件袋里面，帮助大家完善里面的内容。在平时普通单位发展的时候如果报名参加了事业单位考试，也需要提交这些材料完成政审的手续。
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