档案这么一份资料本来就是比较机密的文件，在平时存放的过程当中应该尽量把这些信息放置在具有人事权的地方管理，以保证在关键时刻能够正常提供这些材料在其他地方使用，当然，有少数人在离校或者是从工作单位离职以后没有关注到这些文件的重要性。
在存放时显得过于随意，所以才把这些资料拿在了自己的手上一直都没有进行过妥善的处理，这样过一段时间之后也就导致这些文件出现了遗失的状况，就算是找不到也需要在关键时刻补办出相应的信息来控制自己进行使用，在补办这类资料的时候有的文件，如果实在找不回原件可以选择补办一些证明书归档也行。
一、档案在什么地方能尝试的查询？
1、寻找工作后的人事信息时，要优先去工作单位附近的机构还有人事部门寻找，如果在这些地点没有找到可以寻找一下转递记录，尝试着到其他工作过的单位甚至是户籍地来对这些信息进行查询。
2、其实是学校毕业的学生除了可以在校园内的资料管理室查询这些文件以外，还可以通过转递记录尝试着到其他地点进行寻找，也有可能得到一些自身需要用的信息。
二、档案存放在什么地方管理比较好？
1、像档案这种重要的资料要结合自己的实际发展状况来选择存档地点，而不是盲目的选择一个有人事权的位置放起来就可以，毕竟在工作过程当中大家如果将这些文件存放在老家，一些新产生的人事信息根本就来不及归档进去。
2、如果在单位附近存档或者是直接去人事部门存档，在归档新资料的时候更加方便不断完善里面的内容可以起到的证明效果也更好一些，就算是升学也要到新学校来存档，方便归纳一些新的学籍资料。
三、档案能起到的作用分别是哪些？
1、在学校所获得的学籍文件在找工作的过程当中至少可以帮助大家办理入职手续，计算好工龄，就算是想报名参加事业单位考试也可以拿去处理政审的流程。
2、现在有些人是在工作单位获得了人事信息，那么在工作期间可以用这些文件办理转正手续，或者是在户籍地发展一段时间之后用来办理落户流程，还有不少人报名参加的职业资格证书考试也是等着提供这些文件审核自己的资历水平。
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