相对于学生身份的我们对档案还是比较重视的，我们会担心档案上有什么不好的记录的话会影响以后找工作或者毕业以后的生活。所以大家在学校尽量恪守校规，尽量不给自己留下人生污点，所以从这方面来看的话，其实档案对于个人来说还起到了一个督促的作用。
但是有些好奇心比较强的同学就想知道自己的档案现在在哪？甚至想知道档案里面都记录了一些什么？广东省的一名名叫小美的同学就有这个需求，那咱们今天就来说说作为一名大学生想查询自己的档案状态的话要从哪查起来呢？
一、首先大家要明白，个人档案是什么？
1.个人档案就是以文字、表格、文件等方式记录一个人方方面面的，小到一个人在校期间的学籍成绩大到我们获得的各种荣誉和惩罚，对于事业单位来说，一个人的背景干干净净是必要条件，所以想要入职必须通过政审；
2.档案材料是随着经历的丰富也逐渐丰富的，我们通常听到的人事档案和学籍档案在以后都是合并到一起的，所以个人档案需要不断更新，而且更新档案的事情只能由专业的人来做，也就决定了档案不能自己储存也不能随意打开。
二、那在校期间查询档案可以吗？
1.可以查询，但是没有得到允许的话是不可以打开档案的；
2.档案一般是由学校统一管理的，学校有专门负责这一块的老师，所以如果想查询的话直接找档案管理老师就可以，学校都有记录，只要归档了就能查到，如果丢失了那肯定系统里面是没有记录的；
3.我们查询到档案的状态都是有效的，因为学校管理期间档案变成死档或者丢失的概率比较小。这也是为什么对档案的管理如此之严格。
三、如果在校查询的时候查不到是什么情况？
1.虽然说档案由学校保管应该不会出现丢失的情况，但是如果到处都找不到的话还是可以考虑丢失的；
2.丢失原因比较多，也没有办法确定，既然丢失了我们就要去补办；
3.补办的过程学校老师会跟我们讲的，而且也会帮我们准备档案材料的，找到之后再you老师盖章签字就可以了。
如果发现档案丢失或者失效了，在自己有时间的时候要尽快处理，不要拖，可能一拖时间就长了就错过了最佳补办时机。
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