小编的一个朋友在江苏省某私立学校工作，最近呢他想报考某公办学校的教师岗位，考虑到考公办教师后期需要选择个人档案，我建议他先去确认自己的档案处于什么状态？
一、个人档案的状态指什么？
1、个人档案属于非常特殊的文件，具有法律证明效力，同时具有保密性。个人档案要放在正规的档案管理机构才能使档案一直处在正常的管理状态之下。我的朋友把档案放在自己的手中，那么就属于非正常的管理状态。
2、这种档案是无效的档案，同时很多朋友还因为保管档案不善，导致个人的档案丢失那么，这种情况下也是会造成严重的影响的。
二、错误保管档案的方式会带来什么影响？
1、不管是在个人在求学还是工作以及生活中，都可能会遇到很多重要的事情需要使用到档案，如果档案不处在正常的管理状态之下，可能会给人造成重大的影响。
2、比如说小编这位朋友，想要考公办教师，如果他能成功的通过教师编的笔试，那么在后期就需要使用到他的个人档案去学校参加入职审核。如果他的个人档案处在一种不正常的管理状态之下，甚至是已经丢失，那么他肯定是无法通过审核的，这样直接导致他无法进入心仪的学校去参加工作。
3、同时档案的管理状态不对，还会影响到办理落户，评定职称，影响到申请入党，甚至影响到考研考编等等。
三、江苏省的个人档案该如何查询？
1、个人档案查询有两种方式，第1种方式是个人亲自去查询。想要查询到档案，就必须先列出个人档案可能有的几个范围，然后带上个人相应的证件去这几个可能有自己档案的地方去查询。
2、找档案查询的公司来帮忙去查询。对于实在是不知道如何查询档案的朋友，或者是根本没有时间去查询档案的朋友。我给大家推荐一种比较方便的查询方式，那就是把这个事情交给专门查询档案的在代理公司来查询。这样一些公司叫做档案代理机构，他们能够查询档案或者是激活档案以及补办档案等等各种档案问题。
3、大家可以把自己相关的信息和证件的复印件交给档案代理机构的工作人员，请他们帮忙去确认自己的档案到底在哪里。
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