现在很多大四学生毕业后想选择考研或者考公务员，那么在报考考试相关信息的时候，可能需要填写到关于档案资料内容，但是个人又不一定哪里要准确填写内容是否无误，想要查看自己教育档案，这时候档案查询系统就给想要查询自己档案或者日后使用档案的大学生提供了非常大的便利，通过教育档案查询系统可以直接调出自己相关档案信息，并且能够节省很大的时间，之前的档案查询可能需要走人工的渠道那么这样会耗费很大的精力。
教育档案查询看似简单便捷但也有许多的注意事项需要大家留心和关注，今天以山东大学教育档案查询系统为一个案例给各位小伙伴讲一讲我们在系统里如何正确查找答案遇到问题又该如何处理？
一、教育档案查询如何操作？
1、无论是山东的大学生还是其他高校的学生教育档案查询其实都差不多方式，所以其他高校毕业的小伙伴也可以以该操作作为指导帮助大家查询自己教育档案。
2、想要查询教育档案就是要到学校去查询，一般在校就读的大学生档案都是由学校进行保管的。但是每个学校保管档案的部门可能会有稍微区别可能会有专门的档案馆也有可能是专门的档案室。根据自己学校的不同档案保管地方以及查询档案的要求，向学校的相关老师提出档案申请填并写档案查询申请表以及自己个人的相关信息。在相关老师审核通过后允许后查询自己的教育档案资料。
二、教育档案查询的作用
1、档案查询系统除了一方面能够最直接的给我们档案查询过程提供非常好的便捷提高效率节省时间之外，其查询记录以及填写的内容都是会为我们日后办理相关事项提供帮助的。
2、我们在毕业之后会步入工作单位，那么档案就会随着我们个人发展地的变化而转移到新的档案，存放地档案查询系统不仅提供查询功能期还具有档案动态记录的作用，随时跟踪档案转移情况以及档案存放地日后需要查看的时候，我们可以很清晰直观的看出档案的整个动态变化过程。
三、查询过程遇到问题怎么办？
1、如果我们在系统里没有查询到个人档案或者发现系统里档案信息有出入的时候，首先一定要及时联系学校的老师让老师对个人情况进行核对之后及时进行解决。
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