深圳市人口众多,可以保管个人档案的机构也很多。如果我们不了解个人档案存放的地点和相应的查询方法,在需要使用时可能会耗费大量的时间精力去查找。为了避免错过档案递交时间,我们在平时就应该多了解个档案存放的地点和方法,这样在需要使用时可以用最短的时间提取到档案。
深圳个人档案存放地点有哪些?
- 毕业前个人档案由就读学校保管,毕业时如果大家及时办理了暂缓就业手续,可以把档案存放在学校两年时间。超过两年时效的学校会把个人档案打回生源地。
- 毕业后考上了公务员的毕业生,或者加入了事业单位和国有企业的,可以把个人档案存放在工作单位,因为这些工作单位具有人事管理权限,可以接受员工个人档案。这样以后工作中需要使用个人档案,可以免去很多提取和存放的手续,直接从单位调取使用。
- 对于毕业后进入私人企业,民营新企业或者外资企业的同学来说,可以把个人档案存放在人才市场。存放在人才市场的个人档案,虽然在使用时没有那么便捷,但是至少保证了它的安全性和有效性。不会因为存放地点错误导致档案失效。
- 对于毕业后没有确定固定工作的毕业生来说,可以选择把个人档案存放在居住城市的人才交流中心,也可以把个人的存放在户籍所在地的人才服务中心。相比之下,小编更推荐把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心,因为档案一旦存入这里以后不管工作情况发生什么变化,都不用办理档案迁移手续。
深圳个人档案查询方法有哪些?
- 掌握正确的档案查询方法,可以帮助我们快速找到档案位置。因为档案去处是由工作情况决定的,所以我们可以询问工作单位的同事,尤其是人力资源部的同事。询问时首先确认我们所在的单位是否具有人事管理权限,如果单位具有人事管理权限,那么截下来就查看单位是否存有我们的档案。如果单位不具备人事管理权限,那么就到人才市场去查询我们的档案。
- 还可以联系毕业学校档案管理处的老师。因为学校老师在处理档案时是遵循一定规律的这个规律可以帮助我们分析出档案最有可能的去向。
- 当仅凭自己的力量很难找到档案位置时,还可以咨询档案服务机构的工作人员,他们具备档案管理的专业知识,可以帮助我们快速解决问题。
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