当前在大学毕业时期一定要将自己的学籍信息，尽量通过机要通道转移到需要用的地方进行托管，而且在选择存档位置的时候要考虑到自己在后续工作中即将处理的一些事项，如果在关键时刻无法提供这些资料证明进行使用，还是会给自己带来些麻烦，管理学籍信息时如果自己没有时间处理，也应该尽快委托别人代办。
如果一开始就不管理好这些文件，到以后需要办事用上这些材料时就需要四处进行查询，在查找这些资料的过程当中，有一些材料根本就无法找到原件，那么就需要花大量的时间进行处理，来解决当前存放这些文件时可能会遇到的问题。
一、档案可以从哪些地方进行查询呢？
1、当前在寻找学籍信息所在位置的时候，首先就推荐大家在学校周边进行查找，其次可以在校园资料管理室寻找到对应的转递记录，根据这一线索尝试着到其他地方继续进行查询。
2、比如说在找个单位的情况下，可以就第一周边的机构还有单位人事部门进行寻找，如果在毕业时并没有工作过，那么就需要大家在户籍地等位置进行查询，这都是当前大家在寻找各项信息时必须参考的方法。
二、学籍档案找不到可以补办吗？
1、如果在上学时期的学籍信息确实找不到了，那么只能够通过补办的方式来进行完善，在处理补办的手续时必须需要将自己此前在工作及上学的阶段所获得的资料都进行处理，一般在学校补办学籍信息还是比较容易的。
2、只要在校园内和工作人员说清楚这些文件遗失的情况再备好对应的遗失证明，在学校就可以补办出自己以前所获取的成绩单、奖惩材料这样的一些文件，在补办出自己需要用的各项信息之后也可以顺利的将这些文件托管的到需要用的地方统一管理。
三、档案可以在什么时候起到作用呢？
1、当前在处理学籍信息的时候，有一些材料虽然在短时间之内确实无法找到原件，但是只要归档完整，在工作过程当中可以用来办入职的手续，对工龄进行连续计算。
2、其次也可以在工作有一定资历的情况处理凭职称和转正定级手续，另外是在生活过程当中如果大家需要办落户手续或者是办生育证明这样的信息，也可以提供这些资料去处理相关手续。
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