我的一个朋友小吴同学想要委托我帮他查询一下他的研究生毕业档案在哪里,因为他已经成功通过了某事业单位的面试,这个单位要求审核他的个人档案。如果档案没有问题就能正式的入职,但是他并不清楚档案在何处,问我有没有办法帮忙查询。
一、研究生档案可能还放在学校。
1、考虑到他刚研究生毕业,他的档案可能还放在他上学的学校。我让他回学校去查询一下为什么档案可能还放在学校呢?因为档案最初就是由学校制作和保管的,没有毕业的时候档案一直放在学校。
2、如果学生毕业之后因为工作单位没有落实,也可能暂时还把档案放在学校。所以想找档案可以先去学校问一下,不过我想跟大家说一下把档案丢在学校并不是一劳永逸的做法。学校不可能一直替个人保管档案,听说最多只能保管1~2年的时间。如果超过期限学校会想办法把毕业生的档案转到其他的地方,那么在这个过程中就可能导致档案不知去向。
二、已经工作的朋友档案可能在个人的工作单位。
1、有一些工作单位是可以管理档案的,而且这些单位往往是大家眼中所认为的比较好的单位,比如说国有单位、公办单位、事业单位、公办学校等等。这些单位因为具有人事权限是可以管理档案的,所以如果能去这些单位工作的毕业生一般会选择把档案转到自己上班的单位去管理。
2、这样的话以后需要使用档案的时候会更方便,不过我的朋友还没有落实工作单位所以呢这个查询方法对他不太适合。
三、还有一种可能档案在个人的户口地和教育局。
1、之前我听说过如果学生毕业的时候没有及时找到工作,而学校又要求学生把档案毕业后及时转走。那么学生可能会选择把档案转回到个人的户口地,也就是个人的老家。户口地能够接收学生档案的机构,一般是教育局的档案管理部门或者是人社局或者是人才市场。
2、所以想要查询档案也可以去跟老家的这几个地方去打听一下,记得带好个人相关的证件。对于没有时间回老家的朋友们,也可以试试找自己的亲人或朋友拿上自己的相关证件,帮忙去问一下能不能找到档案。
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