现在不少学生在查询自己的学籍信息是都没有一个清晰的思路，总之在管理这些文件的过程当中总是下意识的觉得这些信息存放在自己手上非常的危险，其实在管理学籍资料的时候，只要通过正常的机要通道把这些文件存档在具有人事权的地方管理，然后再主动把工作生活中产生一些材料也合并进去，这样就可以维持整个材料的有效和完整。
如果在存放这一份信息的有一些自己不太了解的事情存在，那么也应该主动和工作人员进行沟通把一些自身遇到的文件于是问题尽快处理完毕，有的人能够正常找到这些材料，那么也可以通过专门的通道转移出去进行托管。
一、学生可以在哪些地方查询自己的档案呢？
1、如果是已经离校很久的学生在查询学籍信息的时候，只能够在校园内了解一下转移的记录，然后再尝试到其他的地方进行查询，有的人在大学毕业之后工作过很长一段时间，那么可以选择尝试着在单位周边的机构或人才市场寻找到相应的信息进行使用。
2、无论是存放哪一些文件自己都要主动一些对这些材料进行处置，如果有一些信息自己短时间之内都无法找到尽量考虑补办出证明书来代替作用。
二、档案可以存放在自己手中吗？
1、有的人在查询学籍资料的时候发现这些信息以前在毕业后就拿了自己手上进行管理，虽然说现在找到这份文件，但是因为与之有过直接接触产生了篡改其中内容的嫌疑，所以无法直接拿去使用。
2、当前需要大家将这些学籍资料交到以前毕业的院校，给工作人员进行审核对比之后才能够把缺失的文件或者是被更改过的信息重新补办一份，而其他没有什么变动的信息就需要盖章之后来进行激活，恢复了这份文件的作用才能够正常拿去办事。
三、档案丢失了可以选择进行补办吗？
1、有的人确实将学籍信息都已经弄丢了，那么接下来在补办所有的文件时肯定要优先回到以前所就职的学校和资料管理室的工作人员沟通清楚的一些材料丢失的原因。
2、然后再按要求准备遗失证明，接下来才可以按照遗失的清单一一进行补办，获得了所有需要用的文件之后就可以让工作人员盖章激活正常拿去进行使用。
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