在上大学之后很多人都是下意识的将自己以前上学期间所获得的一些文件，先放到学校里面管理，因为一开始本来就是有工作人员帮助自己对这些文件进行处置的，所以还认为以后也会有专门的人员继续对这些信息进行调动，实质上这些文件必须要依据自己在毕业时期升学或者是工作的学校来决定存放位置。
导致很多学生都是在需要用这些文件的情况下却找不到具体存放的位置，只能够了解查询的方法之后再做进一步的处理，在查询自己的学籍资料时一定要小心，有一些文件可能是放在自己手上管理的，如果是在自己手中找到的相应的信息，就可以直接通过正常补办的方式来进行激活。
一、档案应该如何进行补办呢？
1、在学校获得到的一些学籍资料如果实在无法找到确实可以补办完整，但是想要补办出自需要用的一些信息也是需要和工作人员先进行沟通，把内部所包含的文件弄清楚。
2、然后再准备遗失证明从校园资料管理室补办出需要用的文件之后，等待教务处盖章激活，这样才能够获得一份完整的学籍信息，而且还要小心有时候会遇到一些文件补办不了原件的情况，可以补办出这名进行归档。
二、怎样查询学生的档案呢？
1、在学校查找学籍资料的时候只要没有超出择业期，大概率在校园内就能够找到，但是有的学生已经毕业时间比较久，所以在学校只能够了解到转移的记录，然后再尝试的到老家的资料室或者是所有的单位周边进行寻找。
2、如果在这一些比较常见的存档地点都没有找到自己需要用的信息，就要警惕文件可能已经弄丢了随时做好补办的准备，如果是在自己手中找到的相应资料那么还需要花时间进行激活才可以拿去使用。
三、怎么激活手中的档案呢？
1、虽然说在手上找到这份信息无法直接使用，已经处于失效的状态带总比重新补办一份文件要简单一些，一般在处理这种文件的时候，都是交到自己以前所毕业的学校让工作人员对其中的材料问题进行审核。
2、对比之后就可以得出有哪些文件在管理的时候已经遗失了，那么大家可以先对已经弄丢了一些文件尝试着进行补办，处理补办手续的时候需要和工作人员进行良好的沟通，准备要用到的证明。
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