遇上需要查询个人档案的时候，大家一定要引起警觉，确定对应查询的单位是否经过了自己的授权，因为档案是一份具备法律效应的材料，是一个人的另一份证明材料，所以如果有人没有经过我们的授权要调用我们的档案肯定是不信的。关于档案的查调其实也是有一定的要求和手续的。
一、单位能否私自调用个人档案？违法么？
1、单位是不能私自调用个人的档案，除非是我们参与一些事业单位或者机要单位的考试，涉及导致需要政审的环节，这个事项才是可以调用档案的，而且在调用档案的时候，单位也是需要开具一个调用函，并且得到本人授权之后才可以调用个人档案。这个事项不涉及违法，但是也是大家要特别重视的。
2、在调动档案的过程中我们需要千万注意，个人不要自己拿着档案到需要调用的单位，按照档案的相关管理法规要求，我们的档案都是需要公对公转移和调用的，个人自取或者递交的档案是无效的。
二、调用个人档案有什么需要遵循的规则？
1、法规规定个人不可以随意查阅自己的人事档案。机关想要查询档案的时候也是必须严格遵守保密规定和阅档规定。单位在查阅个人档案的时候要经过本人的通知，而且应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信方可到人才市场或者企业调去。
2、查阅、使用个人档案的时候，要派可靠人员到保管单位查阅室查阅。档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
三、如果在查阅档案过程中丢失了档案该怎么办？
1、一般来说档案的查询是有严格的要求的，查阅过程如果监管严格的话一般不会出现问题，但是不排除有人工作马虎，调用的时候取出了档案，导致档案遗失，一旦出现档案外调的情况，查询起来也比较麻烦了，如果不幸出现档案遗失，我们一定要第一时间去申请补办档案。
2、再补办档案之前，我们可以要求弄丢我们档案的单位协助办理，如果对应单位不处理这些事项我们也不能放任档案不管，一定要积极主动去处理，避免我们的档案处于空缺的状态，影响正常使用，而且补办完成的档案不能放在手里，而是要第一时间递交到人才市场或者就业单位存放。
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