又到毕业季了,许多大学生都规划着毕业后的打算,既是大学生涯的结束也是新生活的开始。无论是选择考研考公还是选择步入社会工作,毕业生都应该重视的一件事情,那就是我们的档案!但是最近有很多唐山市的同学一头雾水,并不清楚自己的档案保存在哪里?以及怎么查询?那么小编给大家整理出来一一解答。
毕业后档案会存放在哪里?
1.首先毕业生的档案一般会根据本人毕业后的选择走的,很多学生选择考研,而考研顺利上岸的同学的档案则会跟着学生转入到新学校,就会由新学校去保管我们的档案。
2.其次是还没有工作,还在考公考编或者是还没就业意向的同学,其档案则会暂留在学校或者是由学校转入该生的生源地的人才资源和社会保障局,或是包容性强的人才中心、人才市场来接手保管档案。一般来说,学校会免费为毕业生保管档案两年,两年后还没有接收单位或组织的话则会转回生源地。
3.最后一种是顺利就业的学生,学校在就业调查后,会在毕业后将我们的档案转出到工作所在的单位,让工作单位来进行管理档案。如果是工作单位没有权利接收档案的,学校则会采取将档案调回学生生源地的人才资源和社会保障局进行统一的保管。
另外,小编提醒大家一下,档案是不可以在自己的手里的!在自己手里就会变成死档,死档也就意味着是一堆废纸,就没有任何的用途了,所以是万万不可以自己拿着。
如何查询自己的档案呢?
档案是属于机密文件,所以它的转出转入肯定是有迹可寻的。那么就需要我们花些时间去跟踪查询下,因此提醒大家要提前去了解到自己的档案现在在哪里。很多同学到了毕业后置之不理,殊不知自己的档案丢失以及出现黑户的情况都一概不知。为了避免出现这种情况,建议尽早跟踪查询下自己的档案。这里给大家科普几个常见的存放档案的单位:学校、人才中心、人才市场、人力资源和社会保障局、毕业生就业指导中心、教育局等等。
1.到母校查询
作为毕业生,首先要从自己的毕业院校开始找起,找不到的时候再到单位或者生源地去查询。可以先联系下自己的大学辅导员咨询下,然后再到学校的相关部门查找,一般相关部门都会留有档案的寄送记录,可以申请查询下档案被调到哪里去了,是在什么时候调离的?如果没有在学校,也可以通过老师的帮助,获取更多关于档案转向的信息,从而可以更快的找到档案保存地点在哪里。
2.在户籍所在地查询
如果说毕业生一直都没有接收档案的单位或者组织的话,那么学校将会把我们的档案寄送到学生的生源地。确认没有在学校后,就可以电话咨询下生源地的人力资源和社会保障局的工作人员,帮助我们查询档案在不在。看看自己的档案是否被安全的保管中,一定要避免自己的档案变成了黑户,使得自己未来的工作发展和学习。
3.录取了新学校或有工作单位
在毕业以后,考研成功的学生档案会调离到学生的新学校,所以可以到新学校的管理部门去查询,并且确认自己的档案是否转入到了新学校。而毕业后参加工作的学生,则可以在工作单位去查询下档案是否已经从学校调离到单位管理了。
总而言之,我们可以根据自己的情况来找到相应的部门去查找自己的档案,档案是陪伴我们一生的重要文件,大家要重视起来哦~如何查询自己的档案大家学会了吗?还有不懂的地方欢迎大家私信小编!
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