如果档案找不到了怎么办

个人档案是记录着大家基本信息情况,学习经历和工作经历的重要人事材料。会随着大家的升学、转学或者是工作变动而进行调动,存放在不同的档案保管机构。

档案查询

而正是在这样的档案调动过程中,常常因为大家对于档案管理的疏忽,导致自己都找不到自己的个人档案。如果出现了档案找不到的情况,应该怎么办呢?

首先大家可以联系档案保管机构进行查询。

  1. 这里所说的档案保管机构是存放大家个人档案的原档案保管机构。这些机构包括有毕业院校、人才市场、人才交流中心和单位的档案室等等。
  2. 如果大家上一次使用档案仍然属于在校就读时期,毕业后工作也没有对档案进行调动的,最好询问毕业院校的档案管理负责人查询自己的档案情况。即使超过了两年择业期,毕业院校会对档案做其他处理,那也能够了解到具体的处理方式。
  3. 如果大家之前的档案是根据自己的工作情况来存放的,那么曾经在私人企业工作的朋友可以查询一下单位所在地的人才市场或人才服务中心。而曾经在事业单位工作的朋友则可以在单位的档案室进行查询。
  4. 如果通过这些档案查询的方式,都没有查询到自己的个人档案,那么个人档案多半是已经丢失了。虽然个人档案丢失了,大家仍然能够通过补办个人档案来弥补这个损失。

档案查询

之后,大家可以着手准备当然补办的工作。

  1. 在办理档案补办工作之前,做好充分的理论工作是重要的,了解好补办档案需要联系的单位以及准备的材料等等。
  2. 比如如果要补办自己的学籍档案,就需要携带个人身份证、毕业证、学位证、档案丢失说明等材料前往毕业院校的学籍管理部门和档案管理部门办理档案补办手续。同样的,大家还需要到工作单位补办一部分的工作档案材料。
  3. 在所有的材料都已经补办好并进行档案密封之后,自己丢失了个人档案才算重新补办好了。而重新补办好的个人档案也要尽快的存入档案管理单位,在之后的工作和生活里及时的跟进个人档案的状况。

以上提到了这些档案管理工作需要报不同的单位跑动办理,还要准备不少的材料。如果自己精力有限,也是可以委托自己的朋友家人帮助代办的,当然,必须要提前和别人交代好自己的档案状况,并开具好委托书。

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