存放任何信息的时候，都要保证档案托管到一个相对安全的位置进行管理。如果连档案放在什么地方都不知道，基本上也可以判断大家没有使用这份文件办过一些重要事项。有些人以前离校时，就是从学校把档案转移到了单位里面管理，但是从此以后就再也没有接触过这份信息。
甚至认为这份档案由学校处理过之后自己也不用操心，实际上在更换另外一个单位，必须要主动来处理档案转递手续保证档案随人走，不然就有丢失的隐患存在。现在有的人不知道档案在哪里也是这些原因引起的，所以大家将尽可能去以前工作过的一些单位查询，看一看有没有档案存在。
一、档案的位置应该怎么进行寻找呢？
1、在查询任何信息的时候都要找到一些依据，如果盲目寻找很难得到有用结果而且费力不讨好。学生在寻找档案的时候还是要直接从以前毕业学校的档案管理室下手，直接看一下学校是否有放过这份信息。
2、如果在老师的协助下只是查询到了一些档案资料的转移记录，肯定是再到自己工作的单位，或者是老家的一些机构查询是否有该文件存在，毕竟在学校将档案拿到手中的人员也不少，若是自己手上找到的档案也要激活。
二、怎样处理自己手中的档案呢？
1、在工作以后大家需要尽快把档案存放在单位相关的地方进行管理，自己手上找到的档案需要重新进行激活才能使用。在激活这份文件的时候，大家必须要将身份证明这样的材料先准备好。
2、带到以前毕业的院校让老师核对档案中的一些信息，知道哪些材料有缺失以后就可以着手补办，而且在等待老师从新材料上盖章以后，重新归档就可以拿到新的有效档案。
三、怎么存放学籍信息是最好的？
1、相比于将档案存放在自己手中，大家完全可以选择在单位或者是自己说考上的新院校进行存档。一般在读研期间也确实应该提供档案，办好预录取阶段的审核手续然后再去办入学手续。
2、如果是正常进入国企工作的人员，要优先把档案放置在人事部门管理并且在平时办评职称、转正手续的时候，正好就可以提供自己的学习档案信息当证明使用。在工作后可以转化出自己的人事档案材料，那么就正好可以在考证时证明资历和学历。
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