在寻找个人档案时，我们不能仅仅只是在学校或者是自己工作的单位查询相应的线索。因为档案信息的变动地点过多，每个人都可能在使用档案的过程中将档案携带到其他地方管理过。我们在查询这份文件的过程当中，如果在某个地点并没有得到结果，可以再进一步扩大查询范围。
在山西也有不少人正在寻找档案信息，无论是寻找学生的学籍档案还是在工作之后查询自己的人事档案资料都要先准备一些身份证明，然后再展开自己的查询过程。免得查询过程当中因为无法核实身份而受影响，加上找档案时有的人能顺利找回档案信息直接使用，但还有很多人找到的档案本身就存在有问题，找到后还要处理。
一、怎样对个人档案快速查找？
1、学生可以到学校的档案管理室对这份文件寻找，不过学校都没有找到档案时就要看一下老师有没有将档案转回到户籍地的人才市场进行管理。有些教育专业毕业后的同学档案明显被转移到的老家的教育局存档，那么也要前去查询一下。
2、不过还有一些工作或者人员单位有人事权要主动去人事部门查询，在普通企业工作也可以去就业地周边机构找一找有没有档案存在。
二、个人档案找不到有什么影响呢？
1、没有档案可以找回来的情况下影响还是比较多的，尤其是已经工作的人员因为在单位无法办评职称手续，难以得到更好的职称无法获得升职的机会。
2、如果考证的人员想要获得新证书使用，也得在考试结束成绩合格的情况下，用档案核实自己的个人学历以及资历都满足了要求，才能获得新的证书进行使用。当前大家在管理自己档案有时候，有一个好的方法也是非常重要的。
三、怎样管理好自己的档案资料呢？
1、如果本来就把档案放置在有人事权的地方托管，管理档案的方式就是把一些新产生的文件尽早归档在自己的档案袋里面让其中的信息保持完整就好。
2、另外一个方法就是在工作之后将档案尽量存放在档案管理机构进行托管，让其中的内容始终能够维持完整。加上有些人管理个人信息的时候也发现了其中的文件基本上处于失效的状态，那么我们也可以对这份文件进行良好的托管，避开档案失效造成的影响。
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