不少的小伙伴因为平时并不接触个人档案，在需要查询档案之时都并不知道如何下手。可是个人档案与我们自己却是息息相关不可分割的一部分，而如今社会的发展，让大家遇到问题之时可以查询相关的文章，作为参考材料，接下来我们就一同看看西南大学的学生档案该如何去查询才好。
一、个人档案都有怎样的作用？
1.考研，考编制，考公务员这些国家招考单位进行招考，我们需要使用个人档案作为政审材料，若是因为没有档案作为审查材料那将会影响大家的考试录取。这对于毕业生来说是非常严重的影响，很多毕业生都是因为档案处理不当，错失录取而感到后悔不已。
2.工作当中诸多地方也会需要使用个人档案，最常见的就是个人就业工龄记录，这对日后办理退休计算退休金有用，并且大家工作当中转正，调职等都会需要使用个人档案。
3.生活当中，办理出国相关证件，还有大家为了生活各方面的问题办理户口迁移，落户等也会需要使用个人档案作为审查辅助办理的相关材料。
二、档案存放单位有哪些？存放要求又是怎样的？
1.学校:作为每个人毕业时，档案可以暂时存放的相关单位，大家在未毕业以前档案存放在学校。在毕业后暂时存放也是没有怎样的问题，但大家若是长期存放下去只会使得我们的档案出现其他的问题。小编做一些补充，学校管理学生档案是属于义务管理，但对于毕业生档案管理存放时限，最多就是选择就业期内为大家存放管理档案。
2.户籍所在地:毕业时，老师会建议大家存放管理的单位，我们需要的就是主动把个人档案转递回户籍所在地，这就需要大家到相关部门申请开具调档函然后就可以办理档案转递了。
3.人才市场:毕业后进入到工作单位后，签订相关的就业协议便可以把个人档案存放到人才市场。不过大家去办理档案存放时，需要的就是就业报到证，便可以办理档案转递托管。
4.工作单位:有部分小伙伴所在的工作单位具备档案管理的人事权限，那我们就可以把个人档案存放管理在工作单位。据小编了解的来看具备档案管理人事权限的单位主要就是国企，政府单位还有一些事业编制单位。
三、档案查询该怎么办呢？
1.我们可以到文章当中提到的档案管理部门直接去查询个人档案，不过这只是针对于大家清楚个人档案存放在哪里的小伙伴。大家有管理好档案的，查询起个人档案就会方便很多，不过我们查询档案所在是不能够把档案带走的，这是大家需要注意的。
2.不清楚档案存放在哪里时，查询个人档案所在，得从学校开始查询，我们的档案在毕业后，不处理之时就会存放在学校，直至档案被学校打回原籍，所以我们查询就得从学校开始查询档案所在，再根据相关线索去继续查询便可以找到档案所在。打回原籍的档案我们查询到以后需要本人认领档案，但因为档案长期无人认领成为死档，就需要大家申请办理档案激活，最后存放好才能够恢复档案使用。
3.实在本人无法查询到档案所在，我们也可以委托档案服务机构，由工作人员为我们去查询个人档案在哪里，如果档案找不到，那大家最好是询问一些相关的解决办法，恢复个人档案的正常使用。
4.我们查询档案还会出现一种情况，档案存放在手中，这都是因为大家管理的误区，我们想恢复档案使用就需要到相关部门申请办理档案激活，存放档案便可以恢复使用。若是档案都没有在手中就是个人档案丢失了，那大家最好是寻求档案服务机构的帮助最好不过。
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