湘西籍大学生档案查询方式,看这里,保证一学就会

前些天一位湘西的网友张同学联系到小编,想请小编告诉他该如何查询毕业后他的档案在哪里。张同学大学毕业三年的时间,大学毕业后他一直在自己创业开了一个小公司,最近他办理某项业务需要使用档案,就是不知道自己的档案到底在哪里。

档案在哪

一、关于学生的档案。

1、这位湘西的网友想要找到档案就是他的个人档案,是他的人事档案。人事档案就是个人的学籍档案,在学校的时候档案是学籍档案,参加工作之后学籍档案里面会加入参加工作之后的对应的材料,变成个人的人事档案。

2、因为档案具有机密性和法律效用,所以呢档案不能存放在个人的手中。档案一般是存放在学校,毕业之后呢会根据个人的实际情况转到其他的档案管理机构。

档案查询

二、对于这位网友该如何查询档案,小编给出以下几条建议。

1、首先这位朋友问小编,他能不能回到他的学校去查询档案。因为他跟小编说他大学毕业的时候好像也没有把档案从学校转出,小编告诉他他不必回学校去查询了。即使他大学毕业的时候没有办理档案的转出手续,眼下他已经毕业三年的时间了,档案不在学校了。如果他毕业时间没有超过两年,还是可以去学校碰碰运气的,说不定能找到档案。有一些毕业时间没有超过两年的朋友,确实在学校找到了档案。

2、由于他毕业后在创业,所以他的档案也不可能存放在工作单位。一般来说个体创业的话,公司一般是不能够接受档案的,只有像国企、机关、事业单位才具有档案管理的权限,能够接受档案。

3、所以小编推测他的档案,可能已经被他的学校保管两年之后转回了他的个人的户籍地的人才中心,建议他去户籍地的人才中心查询档案。

处理方式

三、如何去户籍地的人才中心查询档案?

1、想要去户籍地的人才中心查询档案,个人需要先准备好以下的资料:个人的身份证原件和复印件,毕业证,学位证以及户口本。

2、带上个人的证件,去户籍地的人才中心的窗口办理档案查询业务。如果个人准备的资料没有问题,工作人员会按照流程办理档案查询。

档案知识

3、此外,如果个人的工作地和户籍地比较远,回户籍地还需要请假的话,也可以试一试通过委托他人代办的方式查询。

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