在烟台有很多人不知道自己的个人档案放在哪里，也不知道如何找到自己的个人档案。之前小编的一个发小就是在烟台读书，后来查询档案的时候还回了一趟拉老家，专门办理这个档案查询的事项，花费了不少的时间和精力。
其实只要我们提前将档案做好托管，基本不会出现这种临时查找档案的事情，在这里小编就给大家分享一下如何快速的查找档案和档案合规托管的方法。
一、档案要托管在具备人事权的单位
我国关于档案的合规管理是有明确的要求的，法规规定我们的档案必须是统一存放在具备人事权的单位的，不允许放在私人单位或者由个人存储，所以在我们毕业的时候一定要及时将档案存放在人才市场、学校、就业单位这些地方。
二、如何存放档案
很多学校在学生毕业的时候会与学生签订档案管理意向，然后统一由学校将大家的档案转移到对应的人才市场、就业单位，转派档案的目的地主要是根据大家报到证上填写的地址在转运的，对于没有办理档案转运的人，一般档案就是默认存放在学校的。在这里需要注意的是除了人才市场之外，就业单位和学校都只能暂时存放个人档案，我们还在在一定的节点里面将我们的档案及时转入人才市场进行托管。
三、如何查询档案
既然知道了我们的档案会去哪些地方，我们就可以根据自己曾经是否办理过档案转移手续来回忆自己档案可能去的地方。在学校的档案我们可以直接联系当时学校的辅导员或者认识的老师帮我们查询；存放在单位的答案一般主要是出现在国企、政府机构这类性质的单位，只要我们曾经就职过这些单位，我们就可以去单位的综合办进行查询，如果我们离开这些单位很久的，一般档案极大的可能是被寄回了户籍所在地，这种情况，我们就需要回到户籍所在地查询。
对于烟台本地的小伙伴来说，到户籍查询个人档案可能很容易，但是对于外地的小伙伴来说，大老远去查询自己的档案，而且还不确定要花多长的时间确实是有点花费精力的，这个时候大家可以选择寻找专业的档案服务机构帮我们查询，更简单快捷。
在办理档案查询的时候其实还是会出现什么地方都找不到档案的这种情况，出现这个情况的绝大多数原因是毕业的时候有些学校为了方便，很多时候会把档案直接交给个人保管，而个人因为忽略档案的管理导致档案直接遗失，这种情况下我们就需要及时补办档案。
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