个人档案中记录的信息比较丰富，无论是你刚参加工作时生成的在职证明，还是离职证明，都可以起到重要的证明作用，在确定工作年限、计算养老金金额等方面都会给你带来一定的帮助。最近长春师范大学的大学生因为不认真保管自己的档案，不知道档案的位置了。
一、人事档案查询
1.在管理档案的过程中，不仅要知道在哪里归档，还要及时归档一些新生成的档案素材。长春师范大学有一些学生，早些年把档案留在学校没有及时管理。毕业后，由于工作繁忙，他们已经忘记了档案存放在学校后面的什么地方，所以现在他们想要查询他们自己的个人档案
2.其实我们应该尽早找到档案否则，在我们突然需要处理一些重要的事情之前，我们无法提供档案给相关人员进行审查。
二、我们应该在哪里查询个人档案？
1.我们在寻找个人档案的时候，面对众多的备案地，最好提前和各单位的工作人员进行沟通，以便查阅自己的资料。准备好自己的个人身份证明去查询。
2.如果能提前确认档案的位置，就可以直接去对应的归档位置找到并使用。在某些地区，您可能需要亲自携带相应的证书对档案进行查询
3.可以通过提前了解查询档案办理过程中需要的证明材料，比如个人身份证、毕业证等资料需要按要求提前准备。
4.目前有不少查询档案的地方，原住所地的档案存档部门，工作单位的人事部门，工作单位所在地的档案管理部门。
5.如果你在这些地点查询档案的过程中有任何疑问，其实可以咨询第三方档案服务机构。如果您有任何无法解决的问题，您可以要求工作人员帮助我们处理。
个人档案以后应该怎么存档？
1.当工作单位属于国企、央企，有人事权时，档案要存放在单位的人事部门进行管理。
2.如果只是在普通的私企工作，应该在原住所的档案管理部门或者单位附近的人才中心或者人才市场存放档案只要以后主动把新生成的档案材料归档，保证档案是完整的。
3.目前有些同学可能毕业的时候就打算成为自由职业者。千万不要选择把档案掌握在自己手中。可以在你目前所在的当地人才市场或人才中心备案档案。
4.快毕业了可以申请暂缓就业。在学校暂时托管两年。如果你的自由职业发展不是特别理想，可以找一个正常的工作单位重新办理备案手续。
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