从我们出生开始,我们的个人档案就已经建立并且跟随我们的一生。档案记载的内容贯穿我们的学习工作和生活,是我们从小到大最为真实的客观材料。
一、档案的查询
1、定位档案查询地
档案的客观性具体体现在档案材料的非公开自己档案材料专门机构管理上。我们在处理自己的个人事项时,如果需要用到个人档案,我们只能申请档案管理部门进行调档查阅而不能擅自提取自己的档案,而在调档之前,最为重要的事情就是准确定位我们的档案存放地,档案查询是定位档案的最有效的方式。
2、查询过程中的问题
但是在档案查询的过程中会出现许多问题,特别是对于没有接触过档案管理的小伙伴在档案查询过程中更是一头雾水,那么我们的档案查询的具体步骤是什么?查询过程又要注意哪些问题呢?今天小编以抚州为例带领大家学习一下。
二、抚州个人档案查询具体流程
1、提前了解档案可能的存放地
档案查询的最终目的既然是定位档案的存放地,那么我们在正式进行档案查询之前就要先了解档案可能存放在什么地方,每个地方分别适合什么人群进行档案存放,这是非常重要的,了解清楚可以大大缩减我们档案查询的时间。
总体来说,我们的档案一般是存放在学校、人才市场或者工作单位内部的,具体还得结合自己的实际情况,比如如果我们还在学校学习,那么我们的档案毫无疑问是存放在学校的,如果我们参加工作了,并且单位拥有档案管理的条件和资质,那么我们的档案应该就得存放到工作单位,否则,只能拖管到相应的人才市场。
2、档案查询的具体流程
在提前了解档案可能存放地的基础上,我们再去着手档案查询就有很大针对性了,总体上建议大家先从学校档案管理中心查,因为学校一般档案系统里会记载所有人员的档案流向信息,即使我们已经工作了档案转出学校,学校也是会有记载的。然后可以根据在学校的查询结果继续顺藤摸瓜,直到查找到自己的档案。
三、个人档案查询需要注意什么
1、针对档案查询的意外情况
如果在查询过程中出现档案不存在信息的情况,一定要及时处理,及时进行档案的补办。
2、档案查询之后应该做什么
查询到自己的档案之后,我们可以让专业机构提出调档函,然后将其交给档案管理机构,我们就可以继续后面的操作了。档案查询一定要注重流程,先提前了解可能存放的地方,再进行后续操作可以大大减少我们的办理时间。
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