上一周小编收到一位来自巫山县的朋友来信,这位朋友非常顺利的通过了事业编制的考试,马上就要进入一个政治审核的环节啦,小编真的是替他高兴呀,但是就在他给小编报喜的时候,小编顺便提了一下个人档案存放在哪里的一些问题,这位朋友才意识到政治审核是需要用到个人档案的,但是自从毕业之后,就没有留意自己个人档案的去向了,那应该怎么样查询自己的个人档案在哪里呢?
别着急,小编下面就具体给大家讲一下个人档案得查询,以及一些个人档案的重要知识,希望能帮助到更多的朋友解决档案问题。
一、档案查询
1、要是刚毕业不久的朋友们,你们可以咨询一下学校的档案管理处的老师,看看自己的档案是否存在了学校,
2、如果被老师告知,个人档案并没有存放在学校的话,你可以向老师具体了解一下你的个人档案去向记录,这样子你就可以根据自己的档案去向记录查询自己个人档案啦
3、另外,小编给大家普及一下,我们日常中最普遍的一些档案存放的地方。除了学校之外,还有我们的户籍地人才中心,以及我们所工作的单位或者是公司,
4、值得注意的是,并不是所有的单位或者是公司都可以存放员工的个人档案的哟,只有具备档案管理权的单位才能够存放员工的个人档案,
5、所以朋友们在查询个人档案的时候,也可以事先了解一下公司是否具备管理权
二、为什么不能自持档案
1、首先,建立个人档案是国家人事管理的一个重要特色,个人档案是国家强制管理的重要公共信息,
2、所以,为了确保用人单位在查阅我们个人档案的时候能获取一些真实的信息,也就是要确保各人档案的凭证性和真实性
3、所以国家规定,原则上来说,个人档案是不能够由本人保管的,因为个人档案在本人手里的话,就会存在一个信息被修改的嫌疑
4、一旦个人档案在自己手里保存,个人档案就会失去它的法律效力,也就是说档案失效
5、值得关注的是,个人档案失效的话,就会导致在我们需要用到个人档案的时候,不能够正常发挥它的作用。
6、而唯一能够解决个人档案失效的办法,就是将个人档案重新激活。
7、众所周知,经历过个人档案激活的朋友们肯定知道,这过程并不是那么的容易。甚至会耗费大量的时间和精力,
三、档案丢失的主要原因
1、一个非常重要的事情是,个人档案是不能够保存在自己手里是因为极容易出现档案丢失。
2、朋友们在毕业的时候,千万不要认为个人档案是属于自己的重要信息文件,就在填写档案派遣信息的时候,
3、将自己的个人档案寄回到手里哦,其实这其实这种做法是不正确的。甚至会给自己带来很多不必要的麻烦。
4、如果发现档案丢失的话,是需要办理档案补办手续的
朋友们千万要时刻留意自己的个人档案的调动情况,方便大家暂时要用到个人档案的时候,能够快速查询到自己的个人档案在哪里。
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