档案丢失,我们我们两有两个路径来解决这个问题,而且在解决这些问题的时候我们也是有方法的,并不是盲目就去补办档案,接下来小编就给大家分享一下毕业档案不见了的处理办法和注意事项,帮助大家快速找到自己的档案。
查询档案
当我们需要使用档案却找不到的时候,第一时间千万不要着急,保持好心态,然后去查找可能存放档案的位置,一般遇上档案找不到的问题,最后能找到档案的几个位置分别是学校、户籍所在地人事局、人才市场。到学校去查询档案的时候我们不要盲目的去,可以联系读书时候的辅导员协助查询,一般老师帮忙在学校查询会比学生自己申请查询更有效率;如果学校没有找到我们就尝试到常住地或者工作地附近的人才上次查询,到人才市场出具自己的有效证件之后即可快速查询,如果没有找到的话,我们只有会到户籍地所在的人才市场查询,但是一般会出现在户籍所在地的档案都是长期无人管理的档案,通过这个突进找回档案,路途艰辛,找回可能基本是微乎其微。所以如果通过以上三个方式都找不到自己档案的话,那我们就要考虑去补办档案了,虽然补办的过程也不简单,但是因为档案和考公、考学、出国等很多事项都有关联,如果不补办,以后会非常麻烦,遇上需要档案却找不到的时候就后悔莫及了。
补办档案
档案里面包含我们从入学开始到毕业个个阶段的登记表、成绩单、入党及入团申请表还有奖惩记录等,是非常重要的一份材料,这份档案基本是随着我们读书学校的变化不断转移的,一直到我们的毕业大学。随着信息化的发展,现在这些档案都是有电子档,我们想要补办档案的话建议先联系毕业学校的辅导员,提出档案补办申请,在得到学校的审批回复之后尽快去学校打印档案,完成档案的打印之后我们还需要申请学校给我们加盖封章,材料封存之后我们还需要委托学校将档案托管到人才市场方可,此时我们的档案才属于激活的状态。
什么情况会用到档案
前面也提到了在考公、出国或者进入一些特殊单位的时候,有些单位是需要调用档案进行政审的,所以我们一定要重视档案的管理。
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