昨日乾县的的一个网友给小编发了一条私信,问小编该如何查询他的个人档案存放地。小编通过简单的文字交流得知了这位朋友需要查找个人档案的原因,这位朋友大学毕业5年的时间,目前在一家国有企业工作,最近打算申报中级工程师。申报流程中有一份资料需要个人档案所在地盖章,但是他不知道自己的个人档案所在地在哪里,所以请小编告诉他该如何查询个人档案所在地。
考虑到这位朋友大学毕业5年,同时在一家国企单位工作,小编告诉他一般在国企单位工作的朋友的个人档案都会放在工作单位管理。因为国企单位一般都具有人事档案管理权限,具有接管档案的资格,所以小编建议他去自己的工作单位查询档案。
那么如果不在国企工作的朋友想要评定职称找不到档案该去哪里寻找了?
小编建议大家再去以下两个地方寻找自己的档案。
1、第一种情况对于大学毕业时间不久的朋友,可以试着去自己的大学的母校查询档案。小编听说过有的刚毕业的大学生,在学校的档案管理部门或者是就业中心找到了自己的档案,大家也可以去这两个地方查询一下试一试能不能找到自己的档案。
因为有的毕业生毕业的时候没有把档案从学校转出,学校会替大家继续保管这些档案。但是听说学校最多只能保管两年,如果超过两年毕业生还没有学校转走档案的话,学校会统一把这些档案寄回毕业生的生源地。
2、第二种情况是,如果毕业超过两年的朋友还可以回户籍地所在的人才中心查询档案。很可能档案已经被转回了户籍地,有的是转回了户籍地所在的人才中心,有的是转回了户籍地的人力资源和社会保障局,所以可以亲自回到户籍地去查询档案。没有时间回老家的朋友也可以试着委托他人代办查询,或者是通过给户籍地的档案管理机构打电话查询。
其实除了评定职称的时候需要寻找个人档案,还有很多其他需要使用档案的情况,例如考研究生、考公务员需要用到档案参加政审。再例如办理落户手续,退休手续,申请入党,也需要使用个人档案。所以大家一定要弄清楚自己的个人档案到底存放在哪里。
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