无论是已经毕业了的小伙伴还是即将毕业的小伙伴我们都应该知道个人档案对于我们学习、职业生涯的重要性。那么我们的档案会哪里呢?对于还未毕业的小伙伴来说,档案一般都是在学校保存和管理的,在这里主要给大家分享一下即将毕业或者一级毕业后的小伙伴可以在哪里找到自己的档案。
档案对于一个人各个阶段来说,都起着至关重要的作用,档案里面记录着一个人从学习开始到毕业每一个阶段的登记表和成绩,是具有非常权威的证明信材料所以这份档案资料万不能弄丢,丢了以后会面临很复杂的手续。
正常情况,学生毕业后档案一般有4个去向:
第一,就业单位。
对于已就业的小伙伴来说,如果单位可以接收档案,一般我们的个人档案会从学校直接转到上班单位。这种情况一般出现在进入国企、事业单位工作的同学们,这些机构会有专门的办公室办理相关事宜,由单位出具接收函,即可联系学校,凭借个人整件及接收函把个人档案调到工作单位,。现在有很多私企单位是不具备档案管理权限的,而且档案调派之间大家千万不要自取档案,由单位或者学校制定的运输机构将档案进行调派即可。
但是在这里需要注意的是以后我们离职的时候也要及时将档案转移到下一个具备档案管理权限的单位或者长沙当地的人才市场,千万不要自己拿着档案存放,这样会导致档案失效,给我们后期的工作和学校造成不小的困扰。
第二,放在学校保管。
这种情况一般针对毕业后没有马上找到工作的同学,没有固定单位,或者想要考研、考公务员的同学,他们这种情况是可以把档案暂时留在学校保管。不过要注意学校是学校也不是无限期地帮我们管理档案,一般学校会免费保管两年,过了期限学校会我们的个人档案打回生源地,或者交给人社局保管。如果出现这种情况,我们就要担心档案在无人管理的这段时间是否遗失了,档案遗失了我们还需要去办理相关的补办手续和存档手续。
第三,存放在人才市场。
这种情况一般是大家在离校的时候就办理了这个手续,将档案存放在当地的人才市场,因为现在绝大多数企业实不具备保管档案权限的,所以学生只能将档案存放到当地的人才市场。
第四:教育局。
这种情况主要是针对师范毕业生,他们是可以将个人档案迁回到本地的教育局,非师范生可以把档案放在人社局。
需要重点强调的是档案不可能一直在自已的手上,否则很容易就变成“死档”,毕业后,要根据自己的实际情况,确定好档案的去向。
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