昨天,一位杨姓网友咨询小编个人档案查询的问题。他说他的户籍是在河南,上大学的时候考上了北京的大学。毕业后也留在了北京工作。印象中自己没有处理过档案相关业务,现在需要使用到档案了,他不清楚自己的个人档案存放在哪里,应该如何查询。
已经参加工作,个人档案可以存放在哪些地方呢?
对于已经参加工作的人来说,个档案存放地点与工作单位和工作性质密切相关。我们可以根据自己的工作情况选择档案存放的地点。
- 如果大家是国家公职人员,也就是在政府机关,事业单位或者国有企业工作的,人们可以把个人档案存放在工作单位。因为这些工单位具备人事管理权限,可以接收和保管个人档案。
- 如果大家是在私企,外企或者民营性企业工作,那么工作单位无法保管员工个人档案,大家可以选择把档案存放在人才市场。存放在人才市场的档案也可以保持有效状态,方便自己和档案接收单位提取和使用。
- 还有一个可以存放档案的地方,接收档案时对工作没有要求,只看户籍所属的地点,那就是户籍所在地的人才服务中心。虽然说绝大部分在外地打拼的人希望把档案寄存在更加方便使用的地方。但是存放在户籍所在地可以保证档案的安全和稳定。因为户籍地点一般来说是不会改变的。
如何查询档案所在位置呢?
- 在确定档案具体位置时,可以根据工作情况,所属类别对应的档案存放地方来查找。举个例子。假设我们是公职人员,那么首先考虑到工作单位去查询。
- 对于有过多份工作经历的人来说,单纯根据工作情况来判断可能不是那么容易,那么我们可以咨询在同各工作单位的同事依据他们的档案储存地方来推断自己档案可能存放的地点。因为和我们同一个单位的同事具有和我们相同或相似的就业情况。
- 采用排除法逐个查询可能存放档案的地点。我们可以携带个人有效身份证件到所有可能存放档案的档案管理机构去查询。虽然这需要花费比较多的时间和精力。但是总能找到档案所在的位置,在时间充裕时可以选择这个方法。
- 当我们查找个人档案不那么顺利时,可以借助外界的力量帮助寻找。最常用的方式是委托档案服务机构的工作人员进行查找。
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